Spesialkonsulent administrasjon

Regnskap- og innkjøpsavdelingen ved Sykehuset i Vestfold ser nå etter en spesialkonsulent. Er du nøyaktig,strukturert og har høy faglig integritet håper vi du leser videre.

Økonomi ved sykehuset består av controlleravdeling og regnskap- og innkjøpsavdeling. Økonomi har ansvaret for utarbeidelse og rapportering av sykehusets budsjett og regnskap, samt utarbeide gode beslutningsgrunnlag for sykehusets ledere. Regnskap- og innkjøpsavdelingen fører sykehusets regnskap, behandler alle inngående og utgående fakturaer, samt oppgaver innen innkjøp.

I tillegg til ordinære regnskaps- og innkjøpsoppgaver har avdelingen koordineringsansvari arbeidet med oppfølging av organisatoriske endringer. Dette arbeidet starter når klinikkene melder inn et ønske om endringer og avsluttes når alle relevante systemer og registre er oppdatert. For å følge opp slike endringer på en god måte er det etablert en IAM-Forvaltningsgruppe (Identity and access management) som ledes av vår avdeling. Dette er en tverrfaglig sammensatt gruppe som sikrer at alle problemstillinger knyttet til organisatoriske endringer blir ivaretatt på en sikker måte.

Det er i forbindelse med disse oppgavene vi søker en ny medarbeider. Vi ser etter deg som er opptatt av og trives med tverrfaglig samarbeid og liker å bidra til effektive og gode prosesser.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Hovedoppgaver vil være å holde kontroll på, og ha oversikt over hvordan sykehuset er organisert
• Koordinere oppfølging av organisatoriske endringer etter bestilling fra klinikkene
• Koordinere administrasjon av tilganger slik at ansatte har nødvendige og riktige tilganger
• Oppfølging av fullmakter og tilganger i registre og system
• Deltagelse i prosjekt- og utviklingsarbeid
• Øvrige regnskaps- og innkjøpsrelaterte oppgaver kan påregnes

Kvalifikasjoner

• Gode datakunnskaper og ferdigheter
• Erfaring fra sykehus eller andre store og komplekse organisasjoner er en fordel
• God kjennskap til ERP system er en fordel
• Utdanning på videregåendenivå
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig. Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Takler høyt tempo og gir god service selv på travle dager
• Er strukturert, nøyaktig og pliktoppfyllende
• Har god organisasjonsforståelse og evner å finne gode løsninger i komplekse problemstillinger
• Er en lagspiller og motiveres av tverrfaglig samarbeid, har en profesjonell fremtoning og bidrar til et godt samarbeidsklima

Personlig egnethet tillegges stor vekt.

Vi tilbyr

• Spennende og faglige utfordringer med gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Uformelt og godt arbeidsmiljø
• En hektisk og variert hverdag
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement

Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.