Møter du alle mennesker med suveren service?
- Arbeidsgiver
- Tekna - Teknisk-naturvitenskapelig forening
- Stillingstittel
- Kursvert
- Frist
- 01.04.2024
- Ansettelsesform
- Fast
Ønsker du en jobb der ingen dag er lik, og det du gjør har stor påvirkning for andres hverdag?
Vi har nå ledig stilling som kursvert på Tekna sitt møtesenter der både resepsjon og sentralbordet er plassert. Her vil du være den første som medlemmer, kurskunder, ansatte og andre besøkende treffer, både fysisk og på telefon. Vi trenger derfor deg som liker å yte god service og har et smil eller to å dele ut.
Vi har mange forskjellige arrangementer og møter der du vil spille en viktig rolle i i tilrettelegging og gjennomføring i våre lokaler. I tillegg vil det være en del administrative oppgaver for å krydre hverdagen. Du vil jobbe i team med en annen sprudlende kollega til enhver tid.
Stillingen rapporterer til leder for servicesenteret.
På Servicesenteret vil du bli en del av en avdeling på 17 personer som jobber tett sammen. Vi har et trivelig arbeidsmiljø som kjennetegnes av høy kompetanse og suveren service, og du vil være en viktig bidragsyter til å ta vare på denne kulturen.
Bli en del av noe større!
Arbeidsoppgaver
- Bemanne resepsjonen og ta imot besøkende
- Bemanne sentralbordet og ta imot innkomne samtaler
- Sørge for bestilling av varer og tjenester som sikrer en god drift av Tekna og våre lokaler
- Sørge for at møterom og kurslokaler er operative til enhver tid, herunder rydding og andre nødvendige gjøremål
- Bestilling og servering av mat under arrangementer
- Yte god medlemsservice ovenfor våre medlemmer
- Ta del i de daglige driftsoppgavene knyttet til våre lokale og øvrig aktivitet
Kvalifikasjoner
- Bachelor eller tilsvarende innenfor kundeservice, markedsføring eller hotell
- Erfaring fra resepsjon og/eller drift av kurslokaler
- God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
- Gode IT kunnskaper
Hvem er du?
- Du har høy arbeidskapasitet og evne til å håndtere hektiske perioder
- Du er serviceminded, positiv og har pågangsmot
- Du er pådriver for å finne nye og bedre løsninger.
Vi har innimellom behov for at du kan være på jobb litt tidligere for å sette i stand for dagens arrangementer, eller litt ut på ettermiddagen for å lukke eller påse at kveldsarrangementer kommer godt i gang.
Dette får du hos oss!
- Vi tilbyr et svært trivelig arbeidsmiljø med mange dyktige kollegaer som ønsker å spille på lag med deg.
- Du får mange muligheter for faglig utvikling gjennom Teknas mange interne og eksterne kurs og konferanser.
- Du får mulighet til å påvirke din egen arbeidshverdag og til å delta i spennende prosjekter.
- Vi har konkurransedyktige betingelser og solide pensjons- og forsikringsordninger.
- Du vil også få de samme gode fordelene som våre medlemmer, med gunstig bank- og forsikringsvilkår.
- Vi har et aktivt bedriftsidrettslag som arrangerer sportslige og sosiale arrangementer.
- Du får digital tilgang til flere aviser.
Her kan du lese mer om hvordan det er å jobbe i Tekna: www.tekna.no/om-tekna/ledige-stillinger/
Høres dette interessant ut? Send inn din søknad allerede idag!
Om arbeidsgiveren
Tekna er fagforeningen for 106 000 naturvitere, teknologer og studenter. Trygge arbeidsvilkår, kompetanse og læring er avgjørende for arbeidslivet. Det jobber vi for – hver eneste dag.
Vi er også arbeidsplassen for over 180 engasjerte og dyktige medarbeidere. Sentralt i Vika jobber vi i sterke fagmiljøer med stor bredde, utvikler medlemstilbudet sammen, og bidrar til samfunnsutviklingen. De siste årene har vi satt flere rekorder og er en av Norges raskest voksende foreninger. Tekna tar del i det politiske ordskiftet og er stolte over å representere og ivareta interessene til mange av Norges smarteste hoder. Du finner mer informasjon om hvordan det er å jobbe hos oss på Tekna.no/om-tekna/ledige-stillinger/.
- Sektor
- Organisasjoner
- Sted
- Dronning Mauds gate 15, 0250 Oslo
- Bransje
- Arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjoner,
- Drift og vedlikeholdstjenester,
- Hotell og overnatting
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon / Resepsjon,
- Kontor og administrasjon / Sentralbord,
- Kundeservice
- Arbeidsspråk
- Norsk
Nøkkelord
konferanse, møtevert, medlemsservice, service, Salg
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Lars Dahling
- Stillingstittel
- Avdelingsleder, servicesenteret
- Telefon
- 47 68 44 30
Dronning Mauds gate 15, 0250 Oslo