Menighetssekretær

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for sentralbord og resepsjon.
  
• Administrativt arbeid knyttet til blant annet registrering av kirkelige handlinger, referatskriving, datasystemer.
  
• Administrativ støtte og hjelp for andre i staben.
  
• Oppfølging og koordinering av frivillige knyttet til Åmot kirke. Innkjøp og administrasjon av utleie.
  

Kvalifikasjoner

• Evne til god dialog med mennesker.
  
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne. Skriftspråket er bokmål.
  
• Kunnskap i og ønske om å sette seg inn ulike databehandlingssystemer og IT.
  
• Erfaring innen kontoradministrasjon.
  
• Evne til å veksle mellom mange ulike arbeidsoppgaver innenfor arbeidsdagen, i møte med mennesker som tar kontakt med kirken og i samarbeid med staben og de frivillige.
  
• Kjennskap til eller ønske om å tilegne seg kjennskap til, menighetens liv og aktiviteter.
  
• Kunnskap om og interesse for lokale forhold.
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.
  
• Den tilsatte må være medlem av Den norske kirke.

Personlige egenskaper

• Kunne arbeide effektivt, strukturert og ryddig.
  
• Evne til å se oppgaver og kunne arbeide selvstendig.
  
• Være imøtekommende og kunne kommunisere godt med de som tar kontakt med kirkekontoret.
  
• Kunne håndtere flere oppgaver parallelt.
  
• Fleksibel og samarbeidsvillig med evne og vilje til å forholde seg til mennesker i sårbare situasjoner.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsfellesskap med høy aktivitet.
  
• En meningsfull arbeidshverdag med varierte oppgaver.
  
• Lønn og arbeidsvilkår ifølge tariffavtaler og avtaleverk for kirkelig sektor.
  
• Medlemskap i pensjonsordning (KLP).
  
• God opplæring og innføring.
  
• Kontor i Åmot kirke, Modum.