Oslo brann- og redningsetat søker nå etter ny fagsjef HMS og virksomhetsstyring

Er det du som skal være pådriver og premissleverandør innen strategisk HMS-arbeid og virksomhetsstyring?

Om oss:

Risikotilpasset HMS-arbeid og god virksomhetsstyring er viktig for oss drøye 500 ansatte i Brann- og redningsetaten. Mange ansatte har ulike oppgaver som medfører risiko og eksponering for helseskadelige stoffer, enten være seg brannkonstabelen ute i gata, eller feieren på taket. Dette stiller stadig økte krav å tilrettelegge for en sikker og forsvarlig arbeidsplass, sammen med god virksomhetsstyring og internkontroll. Vi jobber kontinuerlig med å tilpasse oss til stadig endrende lovkrav og forhold som påvirker det fysiske og psykiske arbeidsmiljøet.

Om stillingen:

Du vil ha en nøkkelrolle for å få på plass helhetlige styringssystemer, herunder kvalitetssystem, rammeverk, risikovurderinger og internkontroll som gir god kvalitet og effektivitet på løsning av samfunnsoppdraget uten skade på egne ansatte.

Som fagsjef HMS og virksomhetsstyring vil du ha en ledende rolle i det systematiske arbeidet med virksomhetsstyring i etaten på et strategisk nivå - i samarbeid med resten av avdelingen og på tvers i organisasjonen. Til stillingen ligger det også et særskilt ansvar for HMS og ytre miljø.

Vi ser etter deg med erfaring fra tilsvarende rolle, god organisasjonsforståelse og særlig interesse og engasjement for å utvikle organisasjonen på en slik måte at vi lykkes med samfunnsoppdraget, både i dag og i fremtiden – uten skader på egne ansatte.

Stillingen gir spennende utfordringer og omfatter mange ulike oppgaver på tvers i organisasjonen. Du vil spille en viktig rolle i etatens strategiske arbeid, med et ansvar for å utvikle og legge til rette for helhetlig virksomhetsstyring i etaten.

Stillingen er nyopprettet og er organisatorisk plassert i stab i Administrasjonsavdelingen.

Nærmeste overordnede er administrasjonssjef.

Sammen med etatens øvrige dagtidsansatte holder vi til i flotte lokaler i Østensjøveien 27.

Relevante vitnemål og attester skal vedlegges søknaden elektronisk.

Arbeidsoppgaver

Sentrale ansvarsområder

• Være pådriver og utøver for å utvikle og legge til rette for helhetlig virksomhetsstyring med fokus på styringssystemer og styringsdokumenter i etaten.
• Faglig ansvar for (bygge opp, videreutvikle og drifte) etatens system for virksomhetsstyring og internkontroll på strategisk nivå, med et særskilt fagansvar for HMS og ytre miljø.
• Utvikling, implementering og forvaltning av virksomhetens rammeverk for internkontroll og risikostyring.
• Bidra til å sikre en god etterlevelseskultur og godt samarbeid på tvers av organisasjonen.
• Bidra til opplæring/kompetansebygging i etaten.

Sentrale oppgaver

• Forberede ledelsens gjennomgåelse av virksomhetsstyring (mål/virksomhetsplan) og internkontroll og bistå med å identifisere strategiske forbedringsområder.
• Veilede, gi råd og være til støtte for etatens ledelse og medarbeidere i systematisk virksomhetsstyring.
• Videreutvikle dokumenthierarkiet og styrende dokumenter samt sikre dokumentasjon av internkontrollprosesser og etterlevelse i styringsprosessene.
• Koordinering og fasilitering av arbeidet med internkontroll og risikostyring i etaten.
• Delta i produksjon og revisjon av rutiner for arbeidsprosesser.
• Utvikle rutiner og maler samt gi tydelige føringer innenfor HMS-området.
• Koordinere og gjennomføre revisjoner.
• Følge opp alvorlige avvik.
• Ivareta rapportering innen HMS, virksomhetsstyring og internkontroll
• Saksbehandling og ekstern korrespondanse.

Stillingen er nyopprettet og det må påregnes justeringer av oppgaver og ansvarsområder. Etaten står ovenfor en organisasjonsgjennomgang som kan påvirke organisering av oppgaver og ansvar.

Det må regnes med å utføre andre oppgaver etter brannsjefens bestemmelser ved behov.

Kvalifikasjoner

Det kreves:

• teknisk, helsefaglig eller juridisk utdanning på minimum bachelornivå. Eventuelt annen høyere utdanning med tydelig kvalitetsledelse- og HMS-profil.
• solid relevant arbeidserfaring fra kvalitetsledelse/ledelsessystemer, virksomhetsstyring, kvalitets/HMS-ledelse, risikostyring eller internkontroll
• god regelverkforståelse
• god kjennskap til norsk lovgivning og anerkjente standarder innen kvalitetsledelse, helse, miljø og sikkerhet
• gode kommunikasjonsferdigheter i norsk, med et klart og godt språk, både muntlig og skriftlig
• uttømmende politiattest kreves ved ansettelse i henhold til Brann- og eksplosjonsvernsloven, kap. 2, §18 - Politiattest

Det er en fordel med:

• erfaring fra virksomhetsstyring, risikostyring og internkontroll i offentlig sektor
• erfaring og ferdighet i å drive frem og lede prosesser
• erfaring fra forbedring av arbeidsprosesser på tvers av funksjoner
• erfaring fra prosjektarbeid
• interesse for metodekunnskap og kvalitative og kvantitative analyser

Du må ved behov kunne autoriseres i henhold til sikkerhetsloven.

Personlige egenskaper

• Du evner å tenke helhetlig og sette deg inn i virksomhetens behov
• Du er analytisk, strategisk og nytenkende
• Du er nysgjerrig på mennesker og teknologi
• Du er løsningsorientert og målrettet med god gjennomføringsevne
• Du evner å jobbe selvstendig, men bidrar også aktivt i teamarbeid
• Du har en tillitsskapende fremtreden
• Du har gode samarbeidsegenskaper, er initiativtager og pådriver
• Du evner å drive oppgavene fremover og få ting gjort.
• Du evner å være omstillingsdyktig

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• en utfordrende og samfunnsnyttig jobb
• et godt faglig og sosialt miljø med engasjerte kollegaer
• fleksibel arbeidstid
• gode pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter
• nettolønnsordningen
• mulighet for trening i arbeidstiden
• lønn i henhold til Oslo kommunes lønnsregulativ, lønnstrinn 45-57, fra kr 685 700 til kr 865900.