Vil du bidra til å beskytte Norges sikkerhet gjennom viktig arbeid i vårt direktorat?

Arkivleder

Om stillingen

SKM har i dag en dyktig og velfungerende arkivtjeneste bestående av en arkivleder og tre arkivarer. Arkivleder er delegert det arkivfaglige ansvaret for virksomhetens informasjonsfangst og -forvaltning i ulike systemer og arkiv. Stillingen har for tiden ikke personalansvar, men direktoratet er under utvikling og på sikt kan det bli aktuelt med seksjonering av arkivtjenesten. Arbeidet utgjør en nøkkelrolle i organisasjonen, og er en kritisk funksjon i understøttelsen av våre kjerneoppgaver.

Arkivleder deltar aktivt i den daglige tjenesten, utfører kvalitetskontroll og videreutvikler interne rutiner. Arkivtjenesten har ansvar for postmottak, brukerstøtte og administratoroppgaver i Public 360. I tillegg til Public 360 har vi flere andre informasjonssystemer hvor vi forholder oss til ulike systemeiere og fagsystemer.

Arkivleder er ansvarlig for å forvalte, videreutvikle og kvalitetssikre virksomhetens arkiver der all nødvendig og relevant dokumentasjon blir lagret og registrert på en måte som gjør at den er tilgjengelig, gjenfinnbar, gjenbrukbar, autentisk og bestandig over tid. God dokumentsikkerhet og informasjonssikkerhet er viktig for virksomheten, og arkivleder vil være en viktig fasilitator og bidragsyter i dette arbeidet. Det skal leveres gode og effektive arkivtjenester, og sørges for at virksomheten overholder de til enhver tid gjeldende regler og retningslinjer for dokumentasjonsforvaltning i det offentlige.

Stillingen som arkivleder er for tiden innplassert i organisasjonsavdelingen.

Stillingen inneholder arbeidsoppgaver av variert karakter, og aktuelle kandidater må interessere seg for både konkrete tekniske arbeidsoppgaver og internt kvalitetsarbeid, samt ønske å bidra i utviklingen av nye tjenester, digitalisering og effektivisering. I forbindelse med videreutvikling av virksomheten er det nødvendig å kunne utarbeide gode løsnings- og beslutningsgrunnlag.

Du må ha

• Relevant høyere utdanning, gjerne bachelorgrad innen eksempelvis arkiv, bibliotek- eller informasjonsfag. Kravet til utdanning kan fravikes i spesielle tilfeller der det foreligger meget lang og relevant erfaring.
• Relevant erfaring fra dokumentasjonsforvaltning
• God kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling i offentlig sektor
• God kjennskap til Noark5-standarden og elektronisk arkiv
• Gode IKT-ferdigheter
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• God forståelse for teknologi og nye digitale løsninger

Det er i tillegg ønskelig at du har

• Erfaring med faglig arkivledelse
• Erfaring fra, og evne til å lede og videreutvikle kompetente og selvgående medarbeidere
• Erfaring med dagens NOARK-løsninger, fortrinnsvis Public 360
• Erfaring med å yte brukerstøtte i elektroniske sak-/arkivløsninger
• Sikkerhetsfaglig forståelse, herunder innsikt i dokumentsikkerhet og informasjonssikkerhet
• Erfaring med forvaltning og behandling av sikkerhetsgradert informasjon
• Erfaring med digitalisering og forenkling av arbeidsprosesser

Personlige egenskaper

Vi ønsker at du viser initiativ, handlekraft og har gode samarbeidsevner og kommunikasjonsevner. Du er strukturert, målrettet og nøyaktig, har evne til å arbeide selvstendig og håndtere høyt arbeidstempo. Videre er du løsnings- og fremtidsorientert samtidig som du er flink til å planlegge. Det er nødvendig at du er fleksibel og evner å prioritere arbeidsoppgavene i tråd med virksomhetens behov. Du må videre evne å se samspillet mellom virksomhet, teknologi og arkiv.

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Krav om sikkerhetsklarering

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for STRENGT HEMMELIG/COSMIC TOP SECRET, og kan ikke inneha annet statsborgerskap enn norsk. Det er en forutsetning at nødvendig klarering og autorisasjon kan opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet. Dette stiller krav til din lojalitet, dømmekraft og pålitelighet - nødvendige egenskaper for ansatte i en organisasjon med spesielle krav til sikkerhet.

Vi tilbyr deg

Du vil få spennende og utfordrende arbeidsoppgaver knyttet til et viktig samfunnsoppdrag for trygghet og sikkerhet i Norge. 

• Et hyggelig arbeidsmiljø, sammen med dyktige kolleger.
• Fleksibel arbeidstid
• Felles kantine
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• God tilrettelegging av arbeidsplassen og arbeidssituasjon dersom det er behov for det

Lønn innenfor statens lønnsregulativ som arkivleder (stillingskode 1072) i lønnsspenn kr. 646 000 til kr. 745 000. For særskilt kvalifiserte søkere kan høyere avlønning vurderes.

Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Stillingen har 6 måneder prøvetid. 

Hvis du finner ovennevnte av interesse, gleder vi oss til å se din søknad. For å komme i betraktning må søknad med cv fylles ut via vår jobbportal, Jobbnorge. Attester, vitnemål og referanser skal vedlegges.

Søknadsfrist: 7. april

Generelt

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke, og ønsker oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, perspektiver og livserfaring for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer om positiv særbehandling her (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten). Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli offentliggjort, selv om en ber om ikke å bli ført opp på den offentlige søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette.

Etter søknadsfristen vil det også bli utarbeidet utvidet søkerliste, av cv-opplysninger som registreres i portalen av søkeren. Alle søkere har rett på å gjøre seg kjent med utvidet søkerliste. Ta kontakt med SKM før du evt. registrerer opplysninger av sensitiv eller sikkerhetsmessig karakter i jobbportalen.

Arbeidstakere må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke deres ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.

Tiltredelsestidspunkt snarest og etter nærmere avtale.