Er du vår nye service-partner/kontormedarbeider?

Vi søker nå en dyktig, strukturert og proaktiv medarbeider til vårt offshore anlegg på Eide. Som vår nye service-partner vil du få en viktig rolle som en resursperson i vår administrasjon. Du vil jobb aktiv med å betjene og veilede sjåfører/transportører og andre samarbeidspartnere, både via telefon og direkte henvendelser. I tillegg vil du ha ansvar for fakturering, rapportering og generell kontoradministrasjon. Våre samarbeidspartnere skal oppleve oss som en trygg partner som leverer til avtalt tid, kvalitet og pris.

Som service-partner må du være kvalitetsbevisst, nøyaktig og ha høyt servicenivå. Du blir del av et team på to, og tillingen rapporterer til anleggssjef.

Har du forståelse for logistikk og erfaring med fakturering? Er du profesjonell overfor våre samarbeidspartnere, kunder og medarbeidere? Da kan dette være jobben for deg. Du vil være med på en spennende reise med læring og utvikling og du vil komme til et miljø med god stemning, høyt under taket og vilje til å skape forbedringer.

Sentrale arbeidsoppgaver:

• Kundeveiledning og service
• Betjene og ha kontroll på vektsystemet
• Betjene og ha kontroll på telefon og mail/saksbehandlingssystem
• Generell administrativ support i den daglige driften
• Rapportere, loggføre og oppdatere interne og eksterne statistikker
• Behandle og ha kontroll på inngående/utgående fakturering
• Bistå i oppgaver tilknyttet månedsavslutninger
• Påse at oppgaver blir gjort mht. ISPS-krav
• Generelt være en service-og-resursperson på anlegget og bidra til forbedringer

Kvalifikasjoner:

• Utdannelse/erfaring innen regnskap, økonomi og administrasjon
• Gjerne erfaring fra tilsvarende industri som gjenvinningsbransjen, prosessindustri, anleggsvirksomhet og/eller produksjon
• Solid relevant arbeidserfaring innen kontoradministrasjon og service, fakturering og rapportering
• Ønskelig med kjennskap og forståelse for logistikk
• Gjerne kunnskap om håndtering av farlig avfall / ADR
• En fordel med god kunnskap/bruker av Excel og avregningsprogramvare (Microsoft D365)
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og god i engelsk
• Gode IT-kunnskaper og systemforståelse, en effektiv bruker
• Positiv lagspiller og servicefokusert
• Fleksibel (særlig ved månedsavslutning)
• Ansvarsbevisst, strukturert og en god planlegger og gjennomfører
• Effektiv og nøyaktig arbeidsform
• Kjenne deg igjen i Franzefoss verdiene; HEL VED, TØFF KJÆRLIGHET og STADIG BEDRE

Hvorfor Franzefoss?

Vi er en solid arbeidsgiver som verdsetter kloke og engasjerte medarbeidere, til det beste for selskapet. Vi ønsker at våre ansatte skal få muligheter til utvikling og vekst. Her kan du påvirke din egen hverdag, og du får være med i et selskap- og i en avdeling under stadig utvikling. Vi har et åpent og ærlig arbeidsmiljø, konkurransedyktig lønn, samt meget gode forsikring- og pensjonsvilkår. I 2023 ble vi et Great Place To Work sertifisert selskap.

Vil du vite mer om stillingen kan du kontakte anleggssjef Ronald Simonsen

Vi ser frem til å høre fra deg.

Søknadsfrist snarest. Kandidater vil bli kontaktet fortløpende.