Eiendomskoordinator

Ingen går uberørt fra MUNCH. Det er vårt løfte til hundretusenvis av besøkende fra hele verden, samt alle som opplever oss i utlandet og digitalt.

MUNCH er et av verdens største museer dedikert til én enkelt kunstner, og forvalter en viktig verdensarv: Kunsten til Edvard Munch. MUNCHs program dekker også moderne- og samtidskunst, konserter og unike opplevelser – samt et spennende program for barn og ungdom. Vi har store ambisjoner både nasjonalt og internasjonalt.

Vi ser etter en eiendomskoordinator med sterke organisatoriske ferdigheter, oppmerksom på detaljer og evne til å multitaske effektivt. Som eiendomskoordinator vil du få en svært variert, spennende og viktig rolle som hver dag bidrar til museets stabile drift og suksess.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for MUNCHs interne eiendomsrelaterte tjenester
• Ansvar for oppfølging og koordinering av forvaltning, drift og vedlikeholdsoppgaver i samarbeid med utleier
  
• Tett oppfølging og samarbeid med utleier
  
• Koordinere alle driftsoppgaver internt for å minimere påvirkning av museumsdriften.
  
• Systematisk planlegging, koordinering og oppfølging av leveranser, avvik, drifts- og serviceoppgaver i samarbeid med utleier og interne avdelinger.
  
• Aktivt overvåke og utfordre driftskostnader knyttet til bygget
  
• Sikre god internkontroll med utvikling av handlingsplaner, rutiner, avvikssystem og kvalitetssystem relatert til eiendomsforvaltningen
  
• Overordnet ansvar for oppfølging og utvikling av miljøstyringen og rapportering
  
• Representere brukerbehov og interesser i samarbeidsmøter og befaringer med utleier
  
• Planlegge og gjennomføre mindre prosjekter
  
• Administrative oppgaver; ordremottak, fakturering og rapportering
  
• Bistå i budsjettering, økonomioppfølging og anskaffelser
  
• Andre oppgaver etter avtale med leder

Kvalifikasjoner

Nødvendig:

• Relevant utdanning på bachelornivå
  
• Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Erfaring fra eiendomsforvaltning i komplekst bygg
  
• Erfaring med og evne til å utvikle gode rutiner og systemer
  
• God IT kompetanse og systemforståelse

Ønsket:

• Utdanning innen eiendomsforvaltning
• Erfaring fra prosjektstyring og prosjektgjennomføring

Personlige egenskaper

• Evnen til å jobbe nøyaktig, systematisk og effektivt i et hektisk arbeidsmiljø med høyt tempo
  
• Stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
  
• Ansvarsfull, praktisk og løsningsorientert, samt høy integritet i arbeidet
  
• Tillitvekkende, lærevillig og proaktiv
  
• Gode samarbeidsevner og evne til å ta selvstendige avgjørelser
  
• Liker å ha flere prosjekter gående samtidig uten å la deg stresse
  
• Kommuniserer godt skriftlig og muntlig med ulike nivåer i organisasjonen
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. det trekkes ikke 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
  https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/enighet-om-ny-offentlig-tjenestepensjon/
  https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/
  
• Faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø
  
• Gode kolleger som strekker seg langt for å hjelpe
  
• Kontor midt i Bjørvika Fleksibel arbeidstid ihht Oslo kommunes avtale

MUNCH ønsker å representere et tverrsnitt av befolkningen, og alle kvalifiserte personer oppfordres til å søke uavhengig av kjønn, legning, kulturell bakgrunn, alder og funksjonsevne.

MUNCH er omfattet av Offentlighetslovens bestemmelser om rett til innsyn i søkerlister. Søker må begrunne eventuelt ønske om unntak. Dersom unntak ikke blir akseptert, vil søker varsles og eventuelt ha mulighet til å trekke sin søknad.

Før ansettelse må politiattest fremlegges og bakgrunnssjekk gjennomføres.