Dokumentkontroller - 26144

Dokumentkontroller - 26144

Techconsult er bindeleddet mellom dyktige mennesker og krevende jobber. For en av våre kunder søker vi nå etter Dokumentkontroller 26144.

Kunde kan tilby spennende oppgaver innenfor dokumentstyring i to store prosjekter. Oppgavene er varierte, men kjerneoppgavene vil være klassiske dokumentkontrolloppgaver. Dette innebærer å ha oversikt over og kontroll på dokumentasjonen i prosjektet, inkludert dokumentplaner og tidsfrister, arbeidsflyter, revisjonshåndtering, distribusjon og sporing/historikk, samt kontroll og journalføring av administrative dokumenter. Dokumentkontroller har også ansvar for å ta imot, kontrollere, distribuere og arkivere teknisk dokumentasjon i samsvar med prosjektets rutiner. 
Sykehusbygg bruker prosjektstyringsverktøyet Omega365.

Vi ønsker en dokumentkontroller som:  
•    Sørger for at prosedyrer, distribusjonsmatriser og arbeidsflyter er implementert og etterleves.  
•    Bidrar til videreutvikling av rutiner for dokumentstyring i samsvar med prosjektenes retningslinjer. 
•    Bistår prosjektledere med oppfølging av dokumentleveranser og leverandørdokumentasjon.  
•    Har god kjennskap til gjeldende standarder for dokumenthåndtering og relevant lovverk. 
•    Har erfaring med sammenstilling av konkurransegrunnlag og publisering av tilbudsdokumentasjon i Mercell.
 
              Andre oppgaver vil være: 
•    Superbruker i Omega365 (Dokumentstyring) og evt. andre relevante systemer i prosjektet 
•    Opplæring av brukerne (både byggherre, rådgivere og entreprenører) i bruk av Omega365 som verktøy med utgangspunkt i relevante rutiner og prosedyrer i prosjektet.  
•    Brukerstøtte innenfor dokumenthåndtering i prosjektet samt for generell bruk av Omega365. 
•    Deltagelse i fagforum for samarbeid, utvikling og forbedring av dokumentstyring, rutiner og verktøy (Omega365) i Sykehusbygg. 

Vi ønsker oss en medarbeider som 
•    er nøyaktig, ryddig, strukturert og faglig engasjert 
•    er åpen for utfordringer og har en positiv innstilling til nye oppgaver  
•    er selvstendig, proaktiv, ansvarsbevisst og løsningsorientert  
•    har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 
•    har kjennskap til Dokumentstyring i Omega365 
 
Det er også en fordel med god IT-kunnskap og god kjennskap til MS Word, Excel, PowerPoint, Visio og lignende. Personlig egnethet og relevant erfaring fra tilsvarende prosjekter vektlegges. 
 
Kvalifikasjoner:  
•    Erfaring med dokumentkontroll og arbeidsflythåndtering fra store og kompliserte bygge- og anleggsprosjekter 
•    Meget god kunnskap og erfaring i bruk av dokumentkontrollsystemer.

Stillingens spesifikasjoner:
Søknadsfristen for denne stillingen er ASAP, men vi vil også vurdere kandidater til lignende eller andre relevante stillinger fortløpende.

Arbeidssted: Oslo
Oppstart: vår/sommer 2024
Varighet: inntil 2 år med opsjon for ytterligere forlengelse i prosjektet

Techconsult tilbyr deg som ansatt:
•    Markedsmessige betingelser 
•    Faglig utvikling og fleksibilitet gjennom å jobbe i prosjekter hos de største aktørene innen olje-, gass- og landbasert industri
•    God oppfølging av den enkelte medarbeider
•    Forsikringsordninger
•    Sosiale aktiviteter for de ansatte
•    Støtte til fysisk utvikling og trening 

Techconsult vektlegger å være nær våre ansatte, og vi fokuserer på å være en profesjonell, sikker og hyggelig arbeidsgiver hvor du tydelig skal merke at fokus er på deg. 

Har du spørsmål rundt stillingen er det bare å kontakte meg, Marianne Koppang, på e-post: marianne.koppang@techconsult.no