HR SUPPORT & PAYROLL SPECIALIST

Har du en sterk interesse forrutiner, lover, regler og retningslinjer, samtet godt øye for detaljer?Da kan du være vår nye HR Support & Payroll Specialist.

Vi byttet for fire år siden vårt HR system til Success factor Employee Central, og har siden hatt kontinuerlig fokus på forbedring av rutiner og automatikk i systemene. Vi harnå behov for en ny medarbeider til vårtHR support og lønnsteam, som ønsker å være med oss videre i dette arbeidet. HR support og lønnsteamet sørgerfor at input fra HR systemet, bemanningssystemet (Quinyx) og lønnssystemet (SAP HR/GUI) flyter riktig mellom systemene, og genererer rett lønnsutbetaling til våre 3000 medarbeidere i Elkjøp Norge. Teamet supportereri tillegg våre ledere i butikk i forbindelse med blant annetlettere arbeidsrettsspørsmål,ansettelser, lønn, fravær, systemstøtte og tilgangertil våre interne systemer.

Vi kan tilby en stilling med høy læringskurve, i et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Stillingen inngår i Elkjøp Norges HRavdeling, somarbeider med HR, PD og lønn. I hverdagen vil det være et tett samarbeid med resten av HR support oglønnsteamet, pr idag beståendeav 4 medarbeidere, deriblant fagansvarlig for lønn.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder:

• Superbruker på SAP og Employee Central
• Ajourhold og korrigering i masterdata (HR-system) herunder organisasjonsstruktur (OM)
• Vedlikeholdav rutiner for utbetaling av lønn og kommunikasjonen med lønnsleverandør
• Skaffe til veie nødvendig dokumentasjon overfor regnskapsavdelingen og lønnsleverandør ved behov
• Støtte ledere i butikk i forbindelse med lønns- og system relaterte spørsmål og oppgaver
• Sørge for god kommunikasjon mellom lønnsleverandør og ledere i butikk
• Månedlige kontroller og rapportering ihtinternplan
• Andre oppgaver tildelt av nærmeste leder eller fagansvarlig lønn

Kvalifikasjoner og egenskaper:

• Strukturert og effektiv
• Serviceinnstilt
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Håndterer godt perioder med høyt tempo og korte tidsfrister

Hvilken bakgrunn er det en fordel at du har?

• Erfaring fra lønnsarbeid
• Kurs/utdannelse innen lønn og/eller regnskap
• SAP HR - kompetanse
• Erfaring fra Success factors Employee Central
• Erfaring fra Quinyx
• Utvidet kunnskap i Excel
• God kjennskap til arbeidsmiljøloven, folketrygdloven og ferieloven

Føler du at dettebeskriverdeg? Lever inn din søknad idag.

Søknader vil bli vurdert fortløpende, og ønsket oppstart vil være så snart som mulig etter avtale.