Vil du jobbe med et av statens viktigste virkemidler for å sikre det samfunnet vi ønsker oss?

rådgiver/seniorrådgiver innen tilskuddsforvaltning

Om stillingen

Å løfte kompetansen til den norske befolkningen, er noe av det viktigste Direktoratet på høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) jobber med. Vi skal gjøre utdanning og kompetanseheving av høy kvalitet tilgjengelig for alle hele livet. Dette er en av måtene vi bidrar til at arbeidslivet har tilgang på den kompetente arbeidskraften som trengs. Ett av de viktigste virkemidlene staten har for å få til dette, er tilskudd.

Avdeling for tilskudd er en av seks avdelinger i divisjon for styring og organisering, og består av åtte dyktige medarbeidere. Vi ser nå etter en ny kollega til en fast stilling. Arbeidssted er i Oslo, og tiltredelse snarest mulig. Hos oss vil du både jobbe med enkelte tilskuddsordninger, men også overordnet med tilskuddsforvaltningen i direktoratet. HK-dir forvalter en stor portefølje av tilskuddsordninger, blant annet tilskudd som hører til under Kompetanseprogrammet. Avdeling for tilskudd har ansvar for den operative tilskuddsforvaltningen for mange av tilskuddene som direktoratet forvalter. For større tilskuddsordninger som Kompetansepluss arbeid og frivillighet, og tilskudd til studieforbund, har avdelingen også et særskilt ansvar for utvikling, forbedring og politikkutforming. Avdelingen har også ansvar for godkjenning av tilbydere i norskopplæringen. Totalt har avdelingen ansvaret for rundt 1 milliard kroner i tilskuddsmidler, med geografisk nedslag i hele landet. Vi jobber hele tiden for å ha en best mulig organisering av dette arbeidet, og holder for tiden på med en evaluering som blant annet skal se på hvordan tilskuddsforvaltningen hos oss skal organiseres.

Arbeidsoppgaver

Sentrale utviklingsoppgaver

• Videreutvikle og forbedre tilskuddsordninger og arbeidsprosesser knyttet til tilskuddsforvaltning.
• Etablere og utvikle styringsdokumentasjon for tilskuddsforvaltningen i direktoratet.
• Videreutvikle digitale systemer for tilskuddsbehandling.

Sentrale oppgaver innen tilskuddsforvaltning

• Samarbeid med andre avdelinger om innretning og oppfølging av ordningene.
•  Operasjonalisere føringer i statsbudsjett og tildelingsbrev.
• Følge hele tilskuddsprosessen fra start til slutt, dette innebærer blant annet å skrive utlysningstekst, saksbehandle og utbetale tilskudd. 
• Koordinering internt med andre avdelinger.
• Veilede og følge opp tilskuddsmottakere og andre eksterne parter.
• Utvikle skjemaer m.m. i digital tilskuddsportal.

Andre oppgaver

• Oppgaver innen teamledelse og prosjektledelse
• Arbeid i sekretariat
• Deltakelse i arbeidsgrupper i forbindelse med evalueringer, utredninger og andre oppgaver

Stillingen kan også bli tillagt andre arbeidsoppgaver innenfor avdelingens ansvarsområde

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis på master, gjerne innen statsvitenskap, økonomi eller jus. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Solid erfaring med tilskuddsforvaltning i offentlig sektor, fortrinnsvis statlig.
• God regelverks- og rolleforståelse og erfaring med å gjøre vurderinger av relevant offentlig regelverk i arbeid (forvaltningslov, offentlighetslov, bestemmelser om økonomistyring i staten).
• Gode formidlingsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.
• Gode samarbeidsevner
• God gjennomføringsevne

Det er i tillegg en fordel om du har:

• Erfaring med å forvalte og videreutvikle tilskuddsregelverk, særlig relevant er det hvis du har jobbet med å operasjonalisere tilskuddsregelverk innenfor en virksomhet på overordnet nivå. Typisk på tvers av ulike tilskuddsordninger.
• Erfaring fra prosjektledelse eller deltakelse i prosjekt.
• Digital kompetanse, god erfaring med Excel og Power BI er særlig relevant.

Vi legger vekt på at du er personlig egnet for stillingen

Vi tilbyr:

• et uformelt og godt fag- og arbeidsmiljø
• mulighet for faglig utvikling
• fleksibel arbeidstidsordning
• mulighet for trening i arbeidstiden
• godt tilrettelagte lokaler i Oslo sentrum
• mobiltelefonordning

Lønnsvilkår

• lønnsplassering etter kompetanse
  • stillingstittel som rådgiver/seniorrådgiver med en årslønn mellom kr.584 500 og 745 000
  • for særskilt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
• medlemsskap i statens pensjonskasse. Til dette trekkes det 2 prosent av lønnen til lovfestet innskudd

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

I HK-dir tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og fagkombinasjoner vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi inviterer minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsdugnaden/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-0). Avkryssing i Jobbnorge danner grunnlag for anonymisert statistikk, som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Offentlig søkerliste

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren selv ber om ikke å føres opp på søkerliste, jf. Offentligloven § 25. Søkere vil i så tilfelle bli informert om dette på forhånd.

Søknad og CV

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere søknad og utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Vi oppfordrer deg til å gi tilgang til vitnemålsportalen.

Kontaktperson

Navn: Eric Wang Wikstrøm

e-post: Eric.wikstrom@hkdir.no

telefon: 412 81 175