Vil du være med å forbedre sak og arkivtjenester i helsesektoren?

Vi leverer sak og arkivtjenester til alle sykehusene i Helse Sør Øst, så du vil få mulighet til å være en sentral bidragsyter i forbedring av den lovpålagte arkivhåndteringen i helsesektoren.

I dag er det et høyt aktivitetsnivå innenfor fagområdet og vi ser et stort potensiale for å effektivisere arbeidsdagen for ansatte på sykehusene. Vi jobber med å modernisere tjenestene innen sak og arkiv, samt automatisere arbeidsprosesser. Vi øker derfor kapasiteten og styrker vårt fagområde med to ledige faste stillinger.

Du blir en del av teamet i seksjonen "Regional arkivtjeneste og lokale kvalitetstjenester", som forvalter systemløsningen og er bindeleddet mellom sykehusene og systemleverandøren. Dine arbeidsoppgaver vil variere ut fra hvilke oppgaver og prosjekter som er pågående, og oppgavene kan variere over tid. Teamet jobber også tett sammen i flere prosesser og har et kontinuerlig fokus på å effektivisere og automatisere interne arbeidsprosesser. En variert arbeidsdag og bredden i oppgaver vil derfor gi deg gode muligheter for faglig og personlig utvikling.

Arbeidsoppgaver

• 2. og 3. linje brukerstøtte, samt oppfølging av innkomne saker
• Dialog med systemleverandører og sykehusene
• Dialog og oppfølging mot andre miljøer i Sykehuspartner
• Prosjektleder/oppdragsleder for mindre prosjekt/oppdrag
• Bidra i gevinstberegning og estimeringsarbeid sammen med andre teammedlemmer
• Sikre etterlevelse av avtaler med leverandører og sykehusene sammen med andre teammedlemmer
• Deltakelse i prosjekter med oppgaver som kravspesifikasjon, testing, dokumentasjon eller andre aktuelle problemstillinger

Kvalifikasjoner

• Utdanning tilsvarende Bachelor, gjerne innen IT, arkiv fag eller økonomi
• Erfaring fra leveranser av IT løsninger/-tjenester, arkivfaglig arbeid eller brukerservice innen helsesektoren kan kompensere for krav om utdanning
• Grunnleggende IT kompetanse og -interesse
• Norsk, flytende muntlig og skriftlig
• Engelsk, godt nivå muntlig og skriftlig
• Det er en fordel om du har erfaring med følgende; kundebehandling, leveranser av IT tjenester, bruk av smidig arbeidsmetodikk, bruk av administrative løsninger i helsesektoren

Personlige egenskaper

• Kjenne deg igjen i våre kjerneverdier: Lagspiller, Endringsvillig, Ansvarlig og Nytenkende
• Analytisk og strukturert
• Serviceinnstilt og kundeorientert
• Evner å jobbe selvstendig, men samarbeider også godt i team
  

Vi tilbyr

• Interessante og varierte arbeidsoppgaver hos en av Norges største IKT-bedrifter, med et viktig samfunnsoppdrag
• Gode muligheter for faglig utvikling og kompetansebygging
• Sentral beliggenhet på Skøyen, med kort vei til offentlige transportmidler
• Gode pensjons- og forsikringsordninger, lønn etter avtale
• Fleksibel arbeidstid og mulighet for delvis bruk av hjemmekontor etter avtale

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlista. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søker bli informert, jf. offentlighetslovens §25.