Importadministrator
Mondelez Europe Procurement GmbH Schweiz - Norsk filial
- Frist Snarest, senest innen 4. mars
- Ansettelsesform Vikariat
Vil du sikre kvalitet i importprosesser hos et av verdens største matvareselskaper?
Vi søker deg som er løsningsorientert og ser helheten i arbeidsprosesser til en viktigrolle hos Mondeléz. Er du nysgjerrig og klar for å ta ditt neste karrieresteg? Da tror vi dette er stillingen for deg!
Om stillingen
Mondeléz International er en av verdens største matvareprodusenter og i Europa er de kjent for merker som Freia, Milka, Oreo og Stimorol. I Norge har de 550 ansatte som hver dag jobber for å skape gode øyeblikk for folk flest med sine produkter.
Nå søker de en Importadministrator som ønsker å bli en del av kjernefunksjonen i selskapet. I rollen vil du jobbe med import fra start til slutt, der du med et helhetsperspektiv sikrer kvalitet, effektivitet og gode løsninger. Arbeidshverdagen vil være variert med oppgaver som å ha oversikt over tollklareringer, rapportering av nøkkeltall og ha dialog med viktige funksjoner som Landbruksdirektoratet, Mattilsynet og tollmyndigheter.
Sammen med Freia holder Mondeléz til på Rodeløkka i Oslo i en spesiell og historisk sjokoladefabrikk. Her vil du bli en av et team på 7 personer som på tvers av ansvarsområder jobber sammen mot et felles mål: Å kunne tilby riktig snack, laget på riktig måte, til rett øyeblikk. Arbeidsmiljøet er preget av engasjement for å lykkes og kjerneverdiene gjenspeiler selskapets fokus på mangfold, inkludering og likestilling.
I første omgang er dette et vikariat på 12 måneder.
Du blir tilbudt
- Å bli en del av en liten, viktig avdeling i et etablert, internasjonalt selskap
- God overføring og opplæring fra en erfaren kollega før du gradvis tar over oppgaver og ansvarsområder selvstendig
- Tillit og ansvar fra start, der alt ligger til rette for faglig vekst og utvikling
- Et arbeidsmiljø der kvalitet, innovasjon, inkludering og engasjement står sterkt
- Fordeler som egen ansattbutikk, treningsrom, bedriftsidrettslag og aktiviteter som yogatimer
Arbeidsoppgaver
- Spore og holde oversikt over tollklareringen utført av eksterne samarbeidspartnere
- Administrere dokumentasjon og tollnedsettelser for råvarer og ferdige produkter
- Holde oversikt over endringer i produktporteføljen og endringer i toll-og logistikksystemer
- Håndtere tollprosedyrer knyttet til utenlands bearbeiding, importkvote og drawback
- Samarbeide med interne og eksterne samarbeidspartnere, samt kontakt med tollmyndigheter, Landbruksdirektoratet og Mattilsynet
Vi søker deg som
- Har god kompetanse i Excel der du kan bruke formler og funksjoner til å behandle data og finne nye løsninger, eksempelvis betinget formattering, vlookup og pivot-tabeller.
- Har noen års arbeidserfaring med der du har gjort administrasjon, dokumentasjon og rapportering
- Har relevant høyere utdanning, lengre relevant erfaring som kan kompensere for dette
- Ser helheten i arbeidsprosesser og forstår hvordan ditt bidrag er viktig inn i dette
- Er flytende i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
Kunnskap om eller erfaring med import, eksport og toll er en fordel, men det viktigste er at du er interessert i å lære og utvikle deg innen dette
For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:
- Selvstendig
- Problemløser
- Kvalitetsbevisst
- Tilpasningsdyktig
Vår rekrutteringsprosess
Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og det er vår kundes ønske at alle spørsmål om stillingen rettes til Academic Work.
Vår utvelgelsesprosess er kontinuerlig og annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste fase. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Privat
- Sted: JOHAN THRONE HOLSTS PLASS 1, 0566 Oslo
- Bransje: Grossisthandel import/eksport, Matvareproduksjon og -industri, Økonomi og regnskap
- Stillingsfunksjon: Logistikk og lager / SCM og logistikk, Forretningsutvikling og strategi, Kontor og administrasjon
- Arbeidsspråk: Engelsk, Norsk
Nøkkelord
Import, Customs, Toll, Innkjøp og logistikk, prosjekt
- FINN-kode 341367948
- Sist endret