Vi søker prosjektkoordinator

Vi søker deg som har lyst til å bli prosjektkoordinator og være en del av teamet i administrasjonen i Saferoad Services AS.

Saferoad Services AS er et av Norges ledende selskap innen veimerking. Vi utfører oppdrag for alt fra mindre borettslag, til private entreprenører og større kommunale og statlige kunder. Våre største kunder er Statens vegvesen og fylkeskommuner. Vi er et selskap i Saferoad Group, som er en av Europas ledende aktører innen trafikksikkerhet. Veioppmerking har den hensikt å bedre trafikksikkerhet og trafikkavvikling, ved å lede og regulere trafikken, samt informere og varsle trafikantene.

Veimerking er sesongbasert og foregår fra april-oktober/november. På kontoret er vi 8-10 fast ansatte og i sesong ute på veien, jobber ca. 40 dyktige sesongansatte med veimerking. Våre ansatte ute på vei, jobber i lag bestående av 2-3 personer.

Vi har kontor og møtelokaler i Oslo og hovedlager for kjøretøy og utstyr på Langhus. Vi er sertifisert i ISO:9001 Kvalitet, 14001 miljø og 45001 arbeidsmiljø. Omtanke, driv og integritet er våre verdier.

Stillingen

Som prosjektkoordinator, vil du ta del i driftsplanlegging og -gjennomføring, hvor din jobb blir å bidra til god informasjonsflyt innad i teamet for å følge opp våre krav og standarder. Oppdragene er mange og det er avgjørende at du er strukturert, og klarer å holde i flere prosjekter samtidig.

 Som prosjektkoordinator, vil du være et knutepunkt for de involverte og en viktig bidragsyter i hverdagen. Ditt ansvar vil være å støtte driftsledelsen i de administrative rutinene på våre kontrakter.

Dine ansvarsområder vil inkludere klargjøring og overlevering av prosjektdokumentasjon til våre kunder og utførelse av oppgaver relatert til våre kontrakter. Samarbeid og effektiv kommunikasjon med teammedlemmer og ressurser for å sikre at oppgaver og mål fullføres innenfor tidsfrister. 

Arbeidstid: Vi har kjernetid/kontortid kl.08.00-16.00 mandag-fredag, men har god fleksibilitet i forhold til arbeidstid og hjemmekontor.

 Arbeidssted: Vi har kontor i Oslo, men har oppdrag flere steder i landet; Oslo, Viken, Innlandet, Agder, Rogaland og Østfold. Reisevirksomhet kan forekomme.

Stillingen rapporterer til driftssjef.

Arbeidsoppgaver:

• Støtte administrasjon og driftsledere med ulike administrative arbeidsoppgaver
• Forberede og utarbeide dokumentasjon til byggemøter på våre prosjekter
• Intern rapportering og kunderapportering ukentlig/månedlig i henhold til kontraktsforpliktelser (HMS-reg/Elrapp o.l.)
• Utsendelse av FDV-dokumentasjon o.l. til kunder
• Delta på interne driftsmøter og byggemøter ved behov
• Følge opp at vernerunder og oppgaver på prosjektene blir ferdigstilt
• Svare mobil sentralbordløsning i samarbeid med andre kollegaer
• Samhandling med medarbeidere, kunder og leverandører i det daglige
• Kundebehandling og leverandørbehandling pr e-post, telefon og Teams.
• Diverse arbeid med sosiale medier
• Fakturaadministrasjon/fakturamottak
• Booking av overnatting, reiser, varebestilling o.l.
• Administrere og støtte HMS i mottak av nyansatte
• I samarbeid med kollegaer, drifte lunsjordning og vedlikeholde fellesarealer
• Øvrige administrasjonsoppgaver på kontoret
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning (minimum 3 år) innen administrasjon og prosjektledelse, kommunikasjon, entreprenørskap, innovasjon, forretningsutvikling og/eller økonomi og ledelse. Relevant erfaring kan erstatte høyere utdanning.
• Erfaring fra anleggsbransjen og prosjektvirksomhet er en fordel.
• Gode datakunnskaper, spesielt opp mot Office365 (Excel, Word, og Teams).
• Det er en fordel, men ikke krav, om du har erfaring med systemer som HMSREG og Elrapp.
• Det er en fordel, men ikke krav, med kunnskap om ISO 9001, ISO 14001 og ISO 45001.
• Førerkort klasse B (ikke krav, men fordel).
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk/engelsk.

Egenskaper:

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• God arbeidsmoral, løsningsorientert og positiv innstilling.
• Du bidrar til et inkluderende og trivelig arbeidsmiljø.
• Evne til å jobbe selvstendig og i team.
• Er ryddig og strukturert i arbeidet ditt.
• Evner å sette deg inn i nye datasystemer.
• Trives i hektisk miljø.
• Du er ikke redd for å ta opp telefonen og prate med ansatte, kunder og leverandører.

Vi kan tilby følgende: 

• Variert arbeidshverdag.
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø med fokus på HMSK.
• Fantastiske kollegaer.
• Relevante kurs og opplæring.
• Pensjons- og forsikringsordninger
• Konkurransedyktig lønn.
• Et konsern som fokuserer på bærekraftig utvikling

Hos oss får du muligheten til å jobbe i et spennende selskap med mål om god kvalitet på tjenestene og et stadig ønske om forbedring. Bli med på en spennende reise og bidra til utvikling, kvalitet, bærekraft og innovasjon i vår bransje.