Er du et utpreget servicemenneske og ønsker å jobbe som prosjektkoordinator i et av landets største anleggsprosjekter?

Bli med på reisen med utbyggingen av Nye Lufthavn Bodø!

Som følge av at Peab Anlegg ble tildelt ansvaret for den spennende utbyggingen av Nye Lufthavn Bodø søker vi nå flere dyktige medarbeidere med på laget! Den kommende flyplassen vil fungere som et sentralt knutepunkt for hele landsdelen, og vil spille en avgjørende rolle i verdiskapningen, næringsutviklingen og byutviklingen i Bodø-regionen. Arbeidet inkluderer blant annet ny rullebane, etablering av nye taxebaner og flyoppstillingsplasser. Nye Lufthavn Bodø skal stå ferdig i 2029.

Stillingen:

Som prosjektkoordinator vil du være et knutepunkt for de involverte og en viktig bidragsyter i hverdagen på prosjektet. Ditt hovedansvar vil være å støtte prosjektledelsen i de økonomiske og administrative rutinene på prosjektet. Dette omhandler blant annet:

• Overvåkning og kontroll av timeføring i timeføringssystemet
• Oppfølging av sykefravær, bedriftshelsetjenesten og kontakt mot lønn
• Ansvar for inn/utgående post, telefonliste, arbeidsklær, nøkkelkort, alarm, tilgang til printer, parkering, mottak av varer og vedlikehold av felles oppholdsrom
• Å støtte prosjekt- og anleggsledelse i administrative arbeidsoppgaver, eventuelt annen service som administrasjonen behøver
• Administrere og støtte HMS i mottak av nyansatte og innleide
• Å holde oversikt over lager/kontorrekvisita og bestille varer etter behov
• Ansvar for å sammenstille månedsrapport til byggherre
• Ansvar for oppdatering, påmeldinger og vedlikehold av kursplattform for funksjonærer
• Arkivering i styringssystemet
• Arrangere sosiale tilstelninger
• Å delta i stabsmøter

Vi ser etter deg som:

• Har gode kommunikasjonsferdigheter, muntlig og skriftlig på norsk
• Har gode datakunnskaper og som evner å sette seg inn i nye systemer raskt
• Har god erfaring med bruk av Microsoft Office-pakken
• Har erfaring fra anleggsbransjen og prosjektvirksomhet

Utover dette er det minst like viktig at du er en positiv og serviceorientert lagspiller som liker å skape relasjoner med de rundt deg. Har du erfaring fra entreprenørbransjen og spesielt infrastrukturprosjekter, vil det være en fordel, men et sterkt engasjement og evnen til å engasjere og samarbeide med de rundt deg vil være avgjørende egenskaper for å lykkes i rollen. I tillegg må du kunne identifisere deg med våre kjerneverdier; jordnær, utviklende, personlig og pålitelig.

Vi tilbyr:

• Muligheten til å jobbe på et av landets største anleggsprosjekter
• Bli en del av et engasjert og profesjonelt team i en bedrift med flat lederstruktur og korte beslutningsveier
• Konkurransedyktige betingelser for grunnlønn, bonus og bilgodtgjørelse

Stillingen krever tilstedeværelse på prosjektet.