Utløpt

Spesialbibliotekar

Arbeidsgiver
Oslo kommune
Stillingstittel
Spesialbibliotekar
Frist
05.03.2024
Ansettelsesform
Fast
Deichman Røa søker etter en engasjert og dyktig medarbeider til en 100% stilling som spesialbibliotekar. Stillingen innebærer en spennende og variert arbeidshverdag med fokus på bibliotekets drift, kommunikasjonsansvar, administrative oppgaver som vaktplanlegging, og nettverksbygging med ungdom i bydelen.

Du vil få muligheten til å arbeide både selvstendig og i tett samarbeid med øvrige kolleger. Sammen med dine kolleger vil du være med på å skape gode bibliotektjenester for alle. Vi legger stor vekt på personlige egenskaper i vurderingen av søkerne, i tillegg til formell kompetanse og relevant erfaring.

Deichman Røa ligger sentralt på Røa torg i Samfunnshus Vest i bydel Vestre Aker, og er en viktig møteplass i bydelen. Biblioteket tilbyr et bredt spekter av aktiviteter og arrangementer for alle aldersgrupper.

Arbeidsoppgaver

  • Kommunikasjonsansvarlig for Deichman Røa:

    - Gjennomføre det daglige arbeidet innenfor det kommunikasjonsfaglige området
    - Følge opp kanalene til Deichman lokalt, inkludert sosiale medier, nettsiden og bedriftssidene til seksjonen
    - Planlegge innhold, initiere kampanjer og evaluere tiltak
    - Implementere tiltak fra både lokalredaktør og kommunikasjonsavdelingen
  • Utforming av vaktplaner:

    -Ansvarlig for å utforme vaktplaner i GAT-systemet
    - Administrere vaktplanstruktur i Outlook-kalenderen for avdelingen
    - Bistå leder i oppfølging av behov for vikarer ved sykdom etc.

  • Publikumsservice og daglige driftsoppgaver utgjør en vesentlig del av stillingen

- Service og publikumsarbeid
- Kjenne til og veilede lånere i bibliotekets digitale tjenester
- Gjennomføre arrangement og aktiviteter, være vertskap og møte publikum som representant for biblioteket

  • Relasjonsbygging med ungdom i bydel Vestre Aker:
    - Bistå kolleger i å etablere og opprettholde relasjoner med ungdom i bydelen
    - Være kontaktpunkt for ungdomsansatte i de aktuelle periodene
    - Assistere med administrativt arbeid knyttet til ansettelse og oppgaver for ungdomsansatte
    - Bidra inn i utviklingen og gjennomføringen av programmer og arrangementer rettet mot ungdom

  • Bestillingsansvar:

- Ansvarlig for bestillinger av bibliotekrekvisita og forbruksmateriell

Kvalifikasjoner

  • Bachelor i bibliotekfag, litteraturfag, kulturfag eller annen relevant høyere utdanning
  • Omfattende relevant arbeidserfaring eller særlig relevant utdanning, kan i tilfeller veie opp for utdanningskravet
  • Erfaring fra bibliotek eller annen utadrettet kulturvirksomhet
  • Erfaring innen tjeneste- og publikumsutvikling
  • Gode ferdigheter i IKT, digitale verktøy og utstyr, samt god systemforståelse
  • Oppdatert på ulike digitale plattformer for kommunikasjon
  • Erfaring fra administrativt arbeid
  • Erfaring med Gat Prod
  • Erfaring med relasjonsarbeid med ungdom er en fordel
  • Mangfolds- og flerspråklig kompetanse er en fordel

Personlige egenskaper

  • -Du er en kontaktskapende lagspiller og god på relasjonsbygging
  • Du har gode kommunikasjonsferdigheter
  • Du er initiativrik, kreativ og god til å planlegge
  • Du har et samfunnsengasjement og er opptatt av tilhørighet, inkludering og medborgerskap
  • Du er selvstendig, tar beslutninger og gjennomfører avtalte planer
  • Du brenner for å nå målgruppen
  • Du er fleksibel og serviceinnstilt, og trives også med ulike brukergrupper

Vi tilbyr

  • En utviklende jobb, både faglig og personlig, som gir deg mulighetsrom for å gjøre en forskjell forbefolkningen på bydelens viktigste møteplass
  • Varierte arbeidsoppgaver, hvor du kan få brukt mange sider av deg selv
  • Oslo kommunes pensjons –og forsikringsordninger
  • Arbeidstid: To kveldsvakter samt helgevakter inngår i arbeidstiden
  • Stillingen lønnes i lønnstrinn 30-32 (p.t. 535 000 - 549 000 i Oslo kommunes lønnsregulativ) i henhold tilkvalifikasjoner

Om arbeidsgiveren

Deichman er etat for folkebibliotekene i Oslo kommune. Oslo kommune har store ambisjoner for folkebibliotekfeltet. Det nye hovedbiblioteket, Deichman Bjørvika, åpnet i juni 2020. Deichman bibliotek er underlagt Byrådsavdeling for kultur, idrett og frivillighet.
Deichman består av 25 biblioteker over hele Oslo. Vi er Norges største og eldste folkebibliotek, grunnlagt i 1785. Et Deichman-bibliotek er et fristed for deg, uansett hvem du er. Her kan du lese, jobbe, slappe av, møte venner, eller bare være alene. Du kan låne fra vår samling på over en million bøker, filmer, cd-er og annet materiell. Det er gratis å bruke trådløst nett, PC-er og verktøy. Du betaler kun for papir og materialer når du skriver ut eller kopierer. Våre bibliotek er møteplasser hvor du kan oppleve eller arrangere alt fra konserter og tegneseriefestivaler til språkkurs og politiske debatter. Deichman vil bidra til et samfunn hvor alle føler tilhørighet, eierskap og engasjement — for fellesskapet og eget liv. Uansett hvorfor du kommer hit, drar du herfra med noe.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Sektor
Offentlig
Sted
Postboks 1453, Vika, 0116 Oslo
Bransje
Arkiv og bibliotek,
PR, informasjon og kommunikasjon
Stillingsfunksjon
Arkivar og bibliotekar,
PR og informasjon
Arbeidsspråk
Norsk

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Berit Petersheim
Stillingstittel
Seksjonsleder
Telefon
21 80 21 80
Følg firma
654 følger dette firmaet

Postboks 1453, Vika, 0116 Oslo

Annonseinformasjon

FINN-kode 341006529
Sist endret 2. apr. 2024 16:04

Rapporter annonse