Utløpt

Seksjonsleder teknisk seksjon ved Folkehelseinstituttet

Arbeidsgiver
Folkehelseinstituttet FHI
Stillingstittel
Seksjonsleder teknisk seksjon ved Folkehelseinstituttet
Frist
05.03.2024
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Folkehelseinstituttet

Folkehelseinstituttet har ledig fast stilling som seksjonsleder, Teknisk seksjon.

Folkehelseinstituttet (FHI) er en stor, spennende og sammensatt kunnskapsorganisasjon i rask utvikling. FHI har et meningsfylt og bredt samfunnsoppdrag og har en sentral rolle i den nasjonale og globale helseberedskapen og som kunnskapsprodusent i helsesystemet. Instituttet overvåker, gir råd, utfører analyser og sikrer nødvendig vaksineforsyning og vaksineberedskap. Instituttet driver omfattende forskningsaktivitet både internasjonalt og nasjonalt. Instituttet forvalter en rekke datasamlinger i form av lovbestemte nasjonale helseregistre, store helseundersøkelser og biologisk materiale. Instituttet har bred kontaktflate, og mange ulike former for kontraktsfestet samarbeid med både offentlige og private aktører.

Folkehelseinstituttet har ulike spesialtilpassede arealer, fordelt på flere lokasjoner, som stiller høye krav til driftssikkerhet, overvåkning og dokumentasjon. FHI har døgnkontinuerlig drift i laboratorier hvor det jobbes med smittefarlig materiale, kjemiske substanser, biobanker og arealer for lagring og distribusjon av vaksiner.
Teknisk seksjon har ansvar for å forvalte, drifte og vedlikeholde teknisk infrastruktur knyttet til laboratorier og eiendomsdrift, med et særskilt fokus på å opprettholde sikker og forutsigbar døgnkontinuerlig drift. Seksjonen samarbeider tett med både instituttets fagavdelinger og en rekke eksterne leverandører.

Seksjonen ble d. 01.01.2024 overført fra et smittevernfaglig områdeansvar til en fellestjeneste knyttet til Avdeling for eiendomsforvaltning og intern drift. Ansvarsområdet omfatter etter dette også bistand til driftsfaglig oppfølging, vedlikehold og oppgradering/utvikling av instituttets lokaler, infrastruktur og fysiske sikkerhetsinstallasjoner. Ansvarsområdet er i stadig utvikling og gir mulighet for arbeidsdager med variert innhold i samarbeid med mange kompetente og hyggelige kollegaer og leverandører.
Seksjonen består i dag av 6 medarbeidere og vil styrkes ytterligere i løpet av det nærmeste året for å sikre robust bemanning og videreutvikling av fagmiljøet med et tydelig og synlig ansvar i instituttet.

Som seksjonsleder vil du ha ansvar for den faglige og administrative ledelsen av seksjonen og ha personalansvar for seksjonens medarbeidere.Du vil lede det daglige arbeidet med overvåking og vedlikehold av tekniske anlegg, og du forventes også å kunne bidra i hjemmevaktordning med 24 timers kontinuerlig vakt.Stillingen rapporterer til avdelingsdirektør for eiendom og intern drift. Avdelingen eiendom og intern drift er organisatorisk plassert i Instituttstab, som også omfatter avdelingene Virksomhetsstyring, Økonomi/regnskap, HR og Juridisk avdeling. Instituttstab har ca. 60 medarbeidere som sammen gir støtte til styring og ledelse, utfører administrative fellestjenester og tilbyr interne driftstjenester for instituttet.

Stillingen krever sikkerhetsklarering på nivå "hemmelig".


Arbeidsoppgaver

  • Faglig og personalmessig ledelse av teknisk seksjon
  • Daglig drift, overvåkning og vedlikehold av tekniske anlegg
  • Drift- og vedlikeholdsplaner, samt intern rapportering
  • Tekniske prosjekter knyttet til oppgraderinger/utvikling, drift og serviceavtaler
  • Ansvar for anskaffelsesprosesser og leverandøroppfølging
  • Planlegging og gjennomføring av turnus/hjemmevaktordning
  • Dokumentasjon i henhold til kvalitetssikring/forskrifter
  • Innsatsleder ved beredskapssituasjoner knyttet til interne hendelser i bygg, infrastruktur eller kritisk utstyr
  • Ansvar for tekniske sikkerhetsinstallasjoner
  • Bidra i det generelle sikkerhetsarbeidet ved instituttet
  • Bidra ved inspeksjon, vedlikehold, feilsøking og utbedringer på teknisk utstyr

Kvalifikasjoner

  • 3-årig Bachelorutdanning eller utdanning tilsvarende ingeniørutdanning/teknisk fagskole
  • Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
  • Erfaring innen VVS, kjøleteknikk, bygg, automasjon, elektro eller annet relevant fagfelt
  • Dokumentert lederkompetanse innenfor teknisk drift av bygg og laboratorieteknisk infrastruktur vil bli vektlagt
  • Erfaring innen digitalisering av driftsoppgaver, FDV-systemer og nettverkssystem innen overvåkning, elektroinstallasjoner, automasjon, SD-anlegg, kjøling, ventilasjon og bygg vil bli vektlagt
  • Erfaring fra beredskap og beredskapsvakt er en fordel
  • Erfaring fra anskaffelsesprosesser er en fordel
  • Gode ferdigheter og erfaring med daglig bruk av IKT-baserte systemer som arbeidsverktøy
  • Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper

Personlige egenskaper

  • Interesse og engasjement for ledelse
  • Trygg og tydelig i lederrollen
  • Evne til å motivere, inspirere og prioritere
  • Imøtekommende, fleksibel og løsningsorientert
  • Ansvarsbevisst og serviceinnstilt
  • Godt humør og gode samarbeidsevner
  • Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig

Vi tilbyr

  • En arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
  • En utviklende jobb med varierte oppgaver
  • Engasjerte og hyggelige kollegaer som vektlegger kvalitet og samarbeid
  • Stilling som seksjonsleder og lønn etter avtale innenfor statens lønnsregulativ - avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring
  • Gode pensjonsordninger, gunstig boliglån og gode forsikringsordninger i Statens Pensjonskasse
  • Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger
  • Lokalene våre er i stor grad moderne og inndelt i både landskap og mindre kontorer, og med møterom som gir gode muligheter for samarbeid

Om arbeidsgiveren

Folkehelseinstituttets visjon er bedre helse for alle. Vi produserer, oppsummerer og kommuniserer kunnskap for folkehelsearbeidet og helse- og omsorgstjenestene. Kjerneoppgavene er beredskap, kunnskap og infrastruktur. Infrastruktur omfatter bl.a. registre, helseundersøkelser, biobanker og laboratorievirksomhet. Folkehelseinstituttet er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet. Vi er i dag om lag 1200 ansatte lokalisert i Oslo og Bergen.
Folkehelseinstituttet er opptatt av mangfold. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, hull i CVen, etnisk eller nasjonal bakgrunn.

Sektor
Offentlig
Sted
Myrens verksted 6 H, 0473 Oslo
Bransje
Bygg og anlegg,
Helse og omsorg,
Forskning, utdanning og vitenskap
Stillingsfunksjon
Ledelse
Arbeidsspråk
Norsk

Nøkkelord

ledelse, personalansvar, drift, innsatsleder

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Mette Kathrine E Moltke-Hansen
Stillingstittel
Avdelingsdirektør
Telefon
91 32 15 32
Følg firma
2277 følger dette firmaet

Myrens verksted 6 H, 0473 Oslo

Annonseinformasjon

FINN-kode 340968781
Sist endret 2. apr. 2024 11:32

Rapporter annonse