Utløpt

Arkivmedarbeider

Arbeidsgiver
Nome kommune
Stillingstittel
Arkivmedarbeider
Frist
25.02.2024
Ansettelsesform
Fast

Organisasjon og utvikling består av 10 ansatte som jobber innen service og arkiv, lønn, HR og politisk sekretariat, hvorav fire ansatte er knyttet til service og arkiv. Vi gir veiledning, faglig støtte og opplæring innenfor disse fagområdene og vi kjennetegnes av god fagkunnskap og bredt samarbeid.

Arkiv og service er et område i utvikling og vi søker derfor deg som er endringsvillig og som trives med utvikling av nye løsninger.

Som arkivmedarbeider vil dine arbeidsoppgaver være varierte og favne bredt. Du vil ha ansvar for driftsoppgaver innenfor arkiv og service, bistå i innføring av nytt sak- og arkivsystem og arbeide med digitale løsninger og kommunens nettsider.
Du skal være en solid støtte og rådgiver for kommunenes ledere, gi opplæring, samt utvikle og implementere rutiner og prosedyrer.


Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver knyttet til arkivtjenesten
• Bidra til videreutvikling og vedlikehold av arkivplan
• Bistå i innføring av nytt sak- og arkivsystem
• Organisering av eldre arkivmateriale
• Utarbeide og implementere rutiner og prosedyrer
• Gi support, veiledning og opplæring til saksbehandlere og ledere
• Utforme digitale skjemaer og arbeide med kommunens nettsider
• Delta i rullerende arbeidsoppgaver knyttet til servicekontor/sentralbord
• Generell saksbehandling

    Kvalifikasjoner

    • Relevant utdanning på bachelornivå. Fagbrev innen kontorfag eller annen relevant utdanning og/eller erfaring kan veie opp for utdanningskravet
    • God digital forståelse
    • God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
    • Ønskelig med erfaring fra offentlig forvaltning, fortrinnsvis kommune

    Personlige egenskaper

    • Evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturert
    • Være endringsvillig og trives med utvikling av nye løsninger

    Vi tilbyr

    • Mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag
    • Fleksitidsordning og sommertid
    • Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale
    • Som ansatt i Nome kommune er du omfattet av meget gode pensjon- og forsikringsordninger.

    Om arbeidsgiveren

    Kanalkommunen Nome ligger "midt i smørøyet" og er en kommune med flere vakre steder å bosette seg. Største del av befolkningen bor i eller omkring Lunde og Ulefoss sentrum.
    Det er kort veg til Grenlandsregionen i sør og til Bø i Midt-Telemark med vakre Lifjell i nord. Det er kun 30-60 minutters kjøring til sjø og fjell, og kun 2 timer til Oslo. 
    Sørlandsbanen stopper i Lunde.
    Kommunen har ca. 6600 innbyggere og et areal på 434 km². Nome har barnehager, ledige boligtomter, videregående skoler og kort veg til universitetet i Sørøst-Norge (Bø, Porsgrunn og Notodden).

    Sektor
    Offentlig
    Sted
    Ringsevja, 3830 Ulefoss
    Bransje
    Offentlig administrasjon
    Stillingsfunksjon
    Kontor og administrasjon,
    Kontor og administrasjon / Kontorarbeid,
    Kontor og administrasjon / Sentralbord
    Arbeidsspråk
    Norsk

    Nøkkelord

    arkiv, service

    Spørsmål om stillingen

    Kontaktperson
    Benedikte H Kirkeberg:
    Stillingstittel
    Organisasjonssjef
    Telefon
    41 23 28 92
    Følg firma
    18 følger dette firmaet

    Ringsevja, 3830 Ulefoss

    Annonseinformasjon

    FINN-kode 339537387
    Sist endret 22. mar. 2024 10:36

    Rapporter annonse