Utløpt

Vil du jobbe med innkjøp i et innovativt og bærekraftig miljø i Oslo?

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Innkjøpsrådgiver
Frist: 17.03.2024
Ansettelsesform: Fast

Oslobygg KF er et av landets største og mest spennende bygg- og eiendomsforetak med rundt 600 ansatte. Vår oppgave er å forvalte, drifte, vedlikeholde, utvikle og bygge Oslo kommunes offentlige bygg. Vi har ansvar for barnehager, skoler, omsorgsboliger, sykehjem, kultur- og idrettsbygg, brannstasjoner og nasjonalanlegg i hovedstaden. Vår visjon er å gjøre Oslo til en bedre by å leve i.

Innkjøpsavdelingen i Oslobygg består av et sterkt faglig miljø med stort engasjement og et høyt ambisjons- og aktivitetsnivå. Vi er en ganske nyetablert avdeling som i dag består av syv personer. Hver eneste dag skal vi bidra til at forvaltning, drift og vedlikehold av vår eiendomsportefølje kan utføres så smidig som mulig gjennom å sikre kontinuerlig tilgang til de beste leverandørene og gode, veloverveide avtaler. Dette krever at vi hele tiden har full oversikt over våre avtaler, våre leverandører og våre innkjøpsdata (SPEND).

I Oslobygg jobber vi kategoribasert, noe som i praksis innebærer i en helhetlig planlegging, gjennomføring og oppfølging av alle innkjøp innenfor et beslektet leverandør- eller avtaleområde. Hver kategori styres av en kategorileder som skal sikre god gjennomføring av kategoristyringen.
Systematisk analysearbeid skal gi innsikt i virksomhetens behov og sammenstille dette med muligheter i markedet gjennom analyse som igjen skal resultere i kategoristrategier.

Vårt innkjøpsvolum, baseres på den totale omsetningen for alle kategoriene og utgjør 7-9 milliarder årlig. Dette volumet sier noe om hvilket behov det er for å ha full oversikt, ikke bare på tallstørrelser, men også på forhold som ivaretar Oslobygg sitt engasjement og ansvar for blant annet innovasjon, bærekraft, arbeidslivsseriøsitet og risikostyring.

Arbeidsoppgaver

Vi søker en ny kollega som har sterk interesse for innkjøpsfaget, som vil kunne utforme ulike typer analyser, målingsparameter (KPI-er) og som kan presentere beslutningsinformasjon på en god måte. Du vil støtte kategorilederne i deres arbeide fra behovskartlegging til avtaleforvaltning. Dette innebærer at du må ta eierskap til relevante analyser, gi veiledning og skape retning for måloppnåelse og gevinstpotensiale.
Digitale løsninger er en viktig del av innkjøpsavdelingens hverdag og du vil få en sentral rolle i å administrere vårt SPAND-analyseverktøy.
I tillegg til analysearbeid, vil stillingen omfatte operativt innkjøp der du vil bidra i en anskaffelsesprosess. Øvrige oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområder er også aktuelt, avhengig av avdelingens behov, din kompetanse og interesse.

Kvalifikasjoner

Bachelor-/mastergrad eller tilsvarende formell utdannelse
erfaring med analysearbeid – fortrinnsvis innkjøpsanalyse/SPEND-analyse
solid kompetanse med bruk av Microsoft Excel
svært god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk

Det vil vektlegges:

kjennskap til regelverk om offentlige anskaffelser
erfaring med å jobbe i tverrfaglige team
erfaring med analyseverktøy, f.eks. Power BI, Tableau, Ignite

Personlige egenskaper

Vi søker deg som er nysgjerrig og uredd og har innsikt i og interesse for systemer, teknologi og analyse:

har høy digital kompetanse
har stort engasjement for tall og gode analyser
tar initiativ til utvikling og bidrar til forbedringer
er analytisk og strukturert
har et sterkt fokus på mål og resultater
har gjennomføringsevne, med evne til å prioritere i en hektisk hverdag
Inngir tillit og bygger relasjoner til de du jobber sammen med

Vi tilbyr

Du blir en viktig del av et av landets største og mest spennende bygg - og eiendomsforetak som har som visjon å gjøre Oslo til en bedre by å leve i. Du får være med på å bidra til dette viktige samfunnsoppdraget. Du får selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i en stor organisasjon hvor personlig og faglig utvikling står i fokus.

Vi holder til i moderne lokaler sentralt på Helsfyr. Høsten 2024 flytter vi inn i et helt nytt bygg "Helsfyret", et par minutters gange fra Helsfyr kollektivknutepunkt. Et signalbygg der miljø-og bærekraftsprofilen er tydelig. Les mer om bygget her www.helsfyret.no

Vi har et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dedikerte kollegaer, som også er opptatt av å være sosiale gjennom ulike aktiviteter. Aktivitetene arrangeres av våre interne grupper Oslohygg og Oslobygg idrett. De legger til rette for aktiviteter som er for alle. Er du av den sporty typen har vi eget treningsrom, og du får trene en time i uken i arbeidstiden - om du velger marka, treningssenteret eller eget gym er opp til deg.

Vi har subsidiert kantine og spisepausen er inkludert i den normale arbeidstiden. Som kommunalt foretak tilbyr vi selvsagt gode ordninger på pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring.

Oslo kommunes verdier ligger til grunn for våre prioriteringer, strategiske valg og i det daglige arbeidet vi gjør. For at du skal trives hos oss vil du kjenne deg igjen i våre verdier "brukerorientering, redelighet, engasjement og respekt". Du kan forvente at vi alltid vil ha fokus på verdiene i samhandling internt og eksternt.

Om arbeidsgiveren

Oslobygg KF er Oslo kommunes eiendomsforetak og en av landets største byggherrer og eiendomsaktører med ca. 2.7 millioner kvadratmeter eiendom og mange spennende prosjekter i porteføljen. Oslobygg KF ligger under byråd for næring og eierskap.
Vår oppgave er å forvalte, drifte, vedlikeholde, utvikle og bygge Oslo kommunes offentlige bygg for alle livets faser. Det dreier seg om barnehager, skoler, omsorgsboliger, sykehjem, kulturbygg, idrettsanlegg, brannstasjoner og nasjonalanlegg i hovedstaden. De nærmeste årene skal vi investere for ca. 35 milliarder kroner.
Oslobygg har rundt 600 ansatte i et sterkt tverrfaglig kompetansemiljø. Dette gjør oss i stand til å være pådriver for endring og fornying i bransjen, og vi skal være i front på miljø og bærekraft, digitalisering og seriøst arbeidsliv.
Les mer om Oslobygg på www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg/
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så fall få varsel om.

Sektor: Offentlig
Sted: Grenseveien 78c, 0663 Oslo
Bransje: Bygg og anlegg,; Eiendom
Stillingsfunksjon: Innkjøp/forhandling
Arbeidsspråk: Norsk