Utløpt

Bemanningsplanlegger

Arbeidsgiver
Trondheim kommune
Stillingstittel
Bemanningsplanlegger
Frist
03.03.2024
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Trondheim kommune

Ved Økonomitjenesten er det fra 1. juni 2024 ledig en fast 100 prosent stilling som bemanningsplanlegger. Vi søker deg som har gjennomføringskraft, tar ansvar, tenker innovativt, finner løsninger og som er rolig og trygg når det trengs.

Økonomitjenesten er en støtte og utviklingsenhet, som blant annet støtter tjenesteproduserende enheter og kommunedirektøren i Trondheim kommune. Enheten består av enhetsleder, avdelingsledere, økonomirådgivere, lønnsmedarbeidere, bemanningsplanleggere og konsulenter. Vi er ca 50 ansatte og lokalisert i nye lokaler på Nyhavna.

Oppgavene til Økonomitjenesten er å støtte enheter i Trondheim kommune innen økonomistyring, arbeidstidsplanlegging og lønn. Økonomitjenesten støtter også kommunedirektøren og hans ledergruppe, samt kommunedirektørens fagstab i overordnet planlegging og styring innen våre fagområder.

Stillingen blir en del av et sentralt fagmiljø ved Økonomitjenesten som består av ca 20 dyktige medarbeidere innenfor bemanningsplanlegging. Avdelingen bidrar til å sikre at Trondheim kommune har robuste og ressurseffektive turnusplaner som tar høyde for de nasjonale utfordringene innenfor bemanning, kompetanse og økonomi de kommende årene.

Bemanningsplanlegger skal bistå enheter med turnusplanlegging som sikrer at kommunale enheter har god, effektiv og balansert organisering av bemanning og arbeidsoppgaver iht behov, regelverk og rammevilkår.

Personer med utdannelse og/eller erfaring innenfor en eller flere av disse områdene oppfordres til å søke: logistikk, turnusplanlegging, HR, ressurskoordinerng, økonomi, analyse, prosjektledelse, organisasjon, ledelse, prosessforbedring.


Arbeidsoppgaver

  • Bistå enheter med bemanningsplanlegging
  • Koordinere parter som er involvert i bemanningsplanlegging, som tillitsvalgte, ledere, kommunalsjef, økonomer, rådgivere med flere
  • Planlegge oppgaver og fremdriftsplaner i samarbeid med involverte parter
  • Utarbeide robuste, helsefremmende og optimaliserte turnusplaner som er i henhold til rutiner og rammer
  • Kvalitetssikre økonomisk omfang av bemanningsplan i samarbeid med økonomer og ledelse
  • Sikre god involvering, dialog og solid samarbeid med tillitsvalgte
  • Sikre at lov og regelverk etterleves mht turnusarbeid
  • Bidra til å utvikle nye og innovative metoder for bemanningsplanlegging

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning fra høyskole og/eller universitet. Relevant erfaring kan kompensere for utdannelse.
  • God forståelse for turnus, bemanningslogistikk og analyse
  • God økonomisk forståelse
  • Evne til å tenke nytt for videreutvikling av metode for turnusplanlegging
  • Kunnskap om bruk av styringsdata for å optimalisere planer
  • Kompetanse på lov og avtaleverk knyttet til turnus
  • Fordel med erfaring med partssamarbeid
  • Gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

  • Sterk gjennomføringskraft og tar ansvar
  • Strukturert, nøyaktig og effektivt
  • Proaktiv og løsningsorientert
  • Selvstendig
  • Trygg
  • Interesse for å ta i bruk ulike IT-verktøy for effektivisering
  • Evne til å takle hektiske arbeidsperioder
  • Gode samarbeidsevner og liker å jobbe med ulike profesjoner

Vi tilbyr

  • En spennende stilling med høyt fokus på utvikling
  • Gode muligheter til faglig, personlig og karrieremessig utvikling
  • Gode og engasjerte kollegaer i et meget godt arbeidsmiljø
  • Muligheter for deltakelse innenfor spennende tverrfaglige prosjekter
  • Fleksibel arbeidstid
  • Arbeidssted i nye lokaler på Nyhavna
  • Du får bidra til å utøve kommunens viktige samfunnsfunksjon og ha direkte innvirkning på å skape mer velferd for pengene i Trondheim kommune
  • Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler

Om arbeidsgiveren

Åpen – kompetent – modig

Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere. 

Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen.  Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden "Jobb hos oss".

Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig.

Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT, og godkjenningen må dokumenteres.

Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. 

Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd.

Vi gjør oppmerksom på at det ved behov vil gjennomføres bakgrunnssjekk. 

Sektor
Offentlig
Sted
Kobbes gate 2, 7042 Trondheim
Bransje
Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon
Planlegger,
HR, personal og rekruttering
Arbeidsspråk
Norsk

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Øyvind Melgård
Stillingstittel
Avdelingsleder
Telefon
92 28 40 13
Kontaktperson
Lars Dyrdahl
Stillingstittel
Økonomisjef
Telefon
91 67 21 83
Følg firma
1485 følger dette firmaet

Kobbes gate 2, 7042 Trondheim

Annonseinformasjon

FINN-kode 339276104
Sist endret 21. mar. 2024 00:04

Rapporter annonse