HR og dokumentkontroller

RTC Offshore AS (RTC) med datterselskap RTC Consultancy AS, leverer drift- og vedlikeholdsstøtte samt konsulenttjenester til ledende kontraktører og operatører i olje og gass sektoren på norsk og internasjonal sektor samt onshore.

RTC arbeider systematisk med helse, miljø og sikkerhet for våre ansatte og kunder. Selskapet er sertifisert i henhold til ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001 og MLC.

Arbeidssted er i bedriftens hovedkontor i Skien som huser om lag 13 ansatte.

Om stillingen

RTC søker HR og dokumentkontroller med fokus på vedlikeholds personell mot offshore installasjoner i tillegg til onshore prosjekter. Stillingen bistår med oppfølging av logistikk i forbindelse med salgsarbeid mot kunder, administrativ saksbehandling, dokumentasjonsarbeid og koordinering av våre ansatte. Du vil få mange utfordrende arbeidsoppgaver på tvers av konsernets selskaper og kunder med store muligheter for utvikling, og være en del av ett robust, hyggelig og faglig sterkt miljø.

Arbeidsoppgaver

·      Innhenting, behandling og oppfølging av dokumentasjon mot kunder og internt

·      Dokumentasjonsarbeid i henhold til kundes og interne krav 

·      Registrering og vedlikehold av personell i interne systemer

·      Onboarding av ansatte - Informasjon, reise og logistikk

·      Bistå med koordinering av personell

·      Bistå i rekruttering og salgsprosesser

·      Bistå i klargjøring av arbeidskontrakter

·      Bistå i HR relatert arbeid

Ønskede kvalifikasjoner

·      Relevant Bachelor, annen relevant kompetanse kan kompensere for dette

·      Erfaring fra personalrelatert og dokumentasjon/logistikkarbeid. Erfaring fra industri er ønskelig

·      Bransjeerfaring er ønskelig, men ikke nødvendig 

·      Gode norsk/engelsk kunnskaper - muntlig og skriftlig

·      Ønsket kjennskap til Power BI

·      Gode Excel kunnskaper og bruk av MS Office-pakken

Personlige egenskaper

·      Du evner å se helheten og ta initiativ til utvikling og forbedring

·      Du er ansvarsbevisst, strukturert, punktlig og pålitelig

·      Du må kunne kombinere selvstendighet med evnen til å jobbe i team

·      Høy arbeidskapasitet og trives i et hektisk miljø 

·      Du har anlegg og forståelse for logistikk

·      Du håndterer å jobbe under press og drives av en hektisk hverdag

·      Du er fleksibel og er en god bidragsyter til et godt arbeidsmiljø

·      Du er serviceinnstilt og evner å skape gode relasjoner

Vi tilbyr

·      Konkurransedyktige lønn, gode pensjons- og forsikring betingelse

·      Utfordrende og varierte oppgaver i mot mange spennende kunder

·      Store muligheter for personlig og faglig utvikling

·      Dedikerte kollegaer og et inkluderende arbeidsmiljø

·      Et selskap med tydelige plan og høye ambisjoner