Administrativ koordinator

Entreprenørforeningen Bygg og Anlegg (EBA) søker administrativ koordinator 

Stillingen skal sikre effektiv administrasjon med gode rutiner i EBA, og oppfølging av medlemsbedrifter. Stillingen rapporterer til administrerende direktør.  

Ansvarsområder:

• Administrere EBAs ulike systemer for medlemshåndtering, Styrets arbeid, fakturering, web og HR
• Sikre gode rutiner for arkivering
• Koordinere og tilrettelegge for EBAs administrasjon i det daglig
• Holde medlemsregister oppdatert, samt kontakt og oppfølging av nye og eksisterende medlemsbedrifter

Arbeidsoppgaver:

• Sekretærfunksjon for administrerende direktør/administrasjonen i EBA, møteplaner, koordinering av interne samlinger for administrasjon og styret, assistere og klargjøre styrepapirer for utsendelse og oppfølging av styresaker
• Delta i relevant arbeid med årsberetning, kontering og attestering av fakturaer
• Ansvar for generalforsamling i EBA
• Oppfølging av relevante saker fra Altinn, og Brønnøysundregisteret, bestille aktuarberegning, og ulike oppfølgingsfunksjoner knyttet til regnskap
• Koordinering av enkelte utvalg i EBA, samt valgkomite
• Oversikt over egenmeldt sykefravær, oversikt over feriedager og oppdatere eba.no på områder som omhandler administrasjonen

Kvalifikasjoner:

• Relevant erfaring fra tilsvarende stilling
• God IT kompetanse
• Relevant utdannelse
• Beherske engelsk muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper:

Vi søker deg som er selvstendig og initiativrik, i tillegg er du løsningsorientert med en proaktiv holdning og god arbeidskapasitet. Du er en lagspiller med gode samarbeidsevner og vil jobbe strukturert og målrettet for å oppnå resultater alene og sammen med andre. Du forstår medlemmenes behov og er opptatt av kvalitet. Vi ønsker deg som evner å tenke helhetlig, men også har fokus på detaljene. Du har god serviceinnstilling og erfaring med å håndtere mange saker samtidig, og du har en systematisk og grundig i arbeidsform.

EBA kan tilby:  

• En fleksibel arbeidsplass med et godt sosialt miljø der kollegaene dine vil heie på deg
• Gode utviklingsmuligheter
• Konkurransedyktig lønn avhengig av kvalifikasjoner og erfaring
• God pensjonsordning
• Kontorsted i Næringslivets Hus på Majorstuen

EBA er en arbeidsplass med stort engasjement, dyktige fagfolk og mye godt humør – og det ønsker vi at du blir en del av! 

Søknadsfrist snarest mulig og senest 7. januar 2024. Søknader vurderes fortløpende.