Vi søker en engasjert og dyktig leder til vår seksjon for dokumenthåndtering

Ønsker du å drifte et moderne arkiv? Og vil du være en pådriver i videreutvikling av SPKs dokumenthåndtering? Da hører vi gjerne fra deg.

Vi søker leder til seksjon dokumenthåndtering. Seksjonen har ansvar for dokumenthåndtering, arkivdrift og post, og skal også sørge for at lovbestemte krav knyttet til dokumenthåndtering etterleves. Seksjonen er plassert i en avdeling som har ansvar for flere fellestjenester som benyttes på tvers i SPK, og har seks medarbeidere.
Vi arbeider kontinuerlig med å forbedre og digitalisere informasjonsstrømmene våre. Du vil drive dette arbeidet fremover og samtidig sikre at dokumentasjonskravene ivaretas i henhold til rammene og mulighetene som ligger i relevante lovverk.

Du evner å engasjere og samarbeide. I tillegg er du entusiastisk og ikke redd for å si hva du mener!

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.

Arbeidsoppgaver

• Lede seksjonen for dokumenthåndtering
• Drift av SPKs arkiv, inkludert mottak, videresending, arkivering og journalføring
• Videreutvikling av dokumenthåndtering i SPK
• Tilrettelegge for et godt arbeidsmiljø

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på høyskole- eller universitetsnivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med arkiv- og informasjonsforvaltning både operativt og strategisk
• God teknologiforståelse
• Dokumentert ledererfaring
• Det er en fordel om du har erfaring med Public 360 og/eller Documaster
• Det er en fordel om du har erfaring fra offentlig sektor
• Du snakker og skriver norsk godt

Personlige egenskaper

• Du evner å løfte blikket for å se helheten og legger langsiktige planer
• Du er handlingskraftig, har god gjennomføringsevne og samarbeider godt med andre for å nå mål
• Du er analytisk og strukturert
• Du motiveres av å lære og anvende ny kunnskap, og du deler kunnskap med andre
• Du er trygg i lederrollen og har gode kommunikasjonsegenskaper

Vi tilbyr

• En trygg og forutsigbar arbeidsplass med lite byråkrati
• Sterkt faglig og sosialt miljø med gode utviklingsmuligheter
• Fleksibel arbeidstid og gode og fleksible løsninger for hjemmekontor.
• En av Norges beste pensjonsordninger, gode forsikringsordninger og mulighet for gunstig boliglån.
• Sentral plassering i moderne lokaler på Skøyen med kort vei til buss, trikk og tog
• Kontorløsning med universell utforming og heis i bygget
  

Som medlem i Statens pensjonskasse, får du mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Du kan lese mer om medlemskap i SPK påspk.no/medlemskap-i-spk.

Som ansatt har du også andre ansattgoder, du kan lese mer om disse på spk.no/om-oss/jobb-hos-oss/kvifor-jobbe-hos-oss/.

I Statens pensjonskasse er vi sammen om et viktig samfunnsoppdrag - å sikre økonomisk trygghet og forutsigbarhet for medlemmene våre og deres nærmeste. Over én million nordmenn har tjenestepensjon hos oss, mange har også lån og forsikring. 

Vi er ca. 450 medarbeidere som jobber sammen hver dag med løsninger og produkter som har stor betydning for enkeltmennesker, så vel som for samfunnet. Vi har sterke fagmiljøer med bred kompetanse og mangfold, både faglig og menneskelig. Vi er store nok til at du får utfordringer, og små nok til at du kan påvirke. Hos oss får du tillit og kollegaer som vil at du lykkes. Arbeidshverdagen er fleksibel slik at du har god balanse mellom jobb og fritid. Vi bryr oss om oppdraget, om hverandre og om brukerne våre.

Vi er til å stole på – som pensjonsleverandør og som arbeidsgiver.