Liker du å samordne og videreutvikle arbeidsprosesser?

Fast stilling som underdirektør i statsrådseksjonen - sakskoordinator

Informasjon 

Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) har ansvaret for å utforme en fremtidsrettet nærings- og havpolitikk. Det innebærer å påvirke alle politikkområder som har betydning for verdiskaping. Departementet skal fremme norsk næringsliv og handel, og bidra til en bærekraftig forvaltning av fiskeri- og havbruksnæringen.

Om seksjonen og stillingen

Vi har ledig fast stilling som underdirektør i statsrådseksjonen som vil inngå i sekretariatet for departementsledelsen. Du vil, i samarbeid med avdelingsdirektør (stabssjef), ha daglig ansvar for drift og utvikling av saksflyt og rutiner i statsrådseksjonen.

Departementsrådens kontor består av syv medarbeidere og bistår politisk ledelse, departementsråd og assisterende departementsråd. Dette innbefatter blant annet koordinering og kvalitetssikring av saksbehandling, bistå med ulike koordineringsoppgaver og legge til rette for at politisk ledelse får utført sine oppgaver på best mulig måte. Seksjonen har også ansvar for å koordinere forberedelser til regjeringskonferanser, statsråd og statsrådenes deltakelse i Stortinget.

Arbeidsoppgaver

Sentrale arbeidsoppgaver vil være:      

• Koordinere og kvalitetssikre saker som skal behandles av departementsråd og politisk ledelse
• Tilrettelegge for det daglige og langsiktige arbeidet for departementsråden
• Koordinere og delta på næringsministerens ukentlige sjefsmøter
• Delta og skrive referat fra departementets ledermøter når det er naturlig
• Koordinere bestillinger fra politisk ledelse til embetsverket og sørge for hensiktsmessig oppfølging av enkeltsaker og prosjekter
• Bidra til å kvalitetssikre og følge opp saker til departementsråd og politisk ledelse i samarbeid med forværelse
• Bistå med øvrige koordinerings- og utviklingsoppgaver
• Bidra i forberedelsene av spontanspørretimen for næringsministeren og statsministeren

Andre oppgaver som ligger til seksjonens ansvarsområde kan også tilfalle stillingen

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Vi ser etter deg som har lyst og evner til å bruke din brede kompetanse og gode samarbeidsevner til å koordinere og videreutvikle arbeidsprosesser og samhandling i en organisasjon med et svært viktig samfunnsmandat.

Faglige kvalifikasjoner du må ha:

• Relevant høyere utdanning på masternivå nivå, eller tilsvarende realkompetanse
• God rolleforståelse og forståelse for politiske prosesser
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk

Det er ellers en fordel om du har arbeidserfaring fra offentlig forvaltning, fortrinnsvis fra departement, og er en kompetent bruker av digitale arbeidsverktøy.

Personlige egenskaper:

• Du er strukturert og systematisk
• Du er fleksibel og trives med en kombinasjon av operativ, utviklende og koordinerende drift
• Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
• Du liker å yte service og er en relasjonsbygger
• Du evner høyt tempo og er flink til å organisere og holde oversikt over mange parallelle oppgaver samtidig

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for nivå HEMMELIG.

Vi tilbyr

Vi tilbyr interessante, utfordrende og utviklende oppgaver i et godt arbeidsmiljø.

I statsrådseksjonen får du en meningsfull og utfordrende jobb i krysningspunktet mellom fag og politikk. Du skal få gode muligheter til faglig og personlig utvikling, og bli en del av et engasjert fagmiljø.

Vi tilbyr også:

• Fast stilling som underdirektør i statsrådseksjonen - sakskoordinator
• Stillingskode- og lønnsinnplassering vurderes ut fra kvalifikasjoner og erfaring innenfor spennet: kr 777 900 - 919 200 (lønnstrinn 76 - 82). Høyere lønn kan vurderes for særlig kvalifiserte kandidater
• Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i et aktivt og engasjert arbeidsmiljø
• Kompetanseutvikling og faglig oppdatering
• Fleksibel arbeidstidsordning og betalt overtid
• Mulighet til trening i arbeidstiden og et bredt tilbud av faglig og sosiale aktiviteter
• God ordning for lån, forsikring og pensjon gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• Kontorsted i Kongens gate 8, Oslo sentrum

Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Praktisk informasjon

Nærmere opplysninger kan fås ved henvendelse til departementsråd Mette I. Wikborg på tlf. 911 98 666 eller stabssjef Per Christian Enge, tlf. 975 19 656.

Søknad sendes elektronisk via linken «Søk stillingen» på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdannelse og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må vedlegges.

Søknadsfrist: 22. desember 2023.

Annet

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.