Er du en engasjert og strukturert markedskoordinator?

Oslo Fashion Outlet, en ledende premium Outlet i den europeiske VIA Outlets-familien, søker nå en engasjert og strukturert markedskoordinator for å styrke teamet på Vestby. Vi har store ambisjoner om å fortsette å vokse, både med tanke på antall besøkende og nye, populære butikker, og ønsker oss nå en dedikert medarbeider som kan bidra til å realisere våre mål.

I rollen som markedskoordinator skal du koordinere aktiviteter og kampanjer i det norske markedet. Senteret er en yndet destinasjon for folk som bor i Oslo-området, men også for tilreisende turister. Du blir en del av en sammensveiset gjeng på Vestby og vil også nyte godt av grafiske og digitale ressurser fra VIA Outlets sentralt. I det daglige vil du jobbe tett med vår retail-avdeling og alle våre butikker/brands, og du vil rapportere til markedsdirektør Åsa Blomberg. Vi samarbeider med eksterne byråer (reklame-, grafisk-, medie-, PR- og event) og har også dialog med reise- og turistselskap og øvrige samarbeidspartnere på diverse co-branding prosjekter.

I stillingen vil du realisere og koordinere aktiviteter og events i henhold til en overordnet markedsplan, med tilhørende budsjett. Med deg på plass blir både deadlines og kvalitet ivaretatt og du blir en sentral person for de som er tilknyttet senteret. Din viktigste oppgave blir å bidra til å få flere og fornøyde besøkende til senteret og ivareta vårt gode omdømme, overfor både kunder og samarbeidspartnere.

Ansvars- og arbeidsoppgaver:

• Koordinere og bidra til gjennomføring av markedsaktiviteter, i henhold til planer og overordnet strategi
• Koordinere salgsfremmende aktiviteter med partnere på tvers av markedene
• Planlegge, koordinere og gjennomføre arrangementer/events
• Initiere og koordinere samarbeid med influencere/ambassadører
• Koordinere med sentrale ressurser og eksterne byråer i forbindelse med annonsering og produksjon av markedsmateriell
• Forberede presentasjoner til interne og eksterne møter
• Orientere vårt Informasjonssenteret ukentlig om kommende markedsaktiviteter
• Skrive og oppfølging av Purchase Orders
• Assistere markedsføringsteamet med rapporterings– og analyseforespørsler

Vi vil verdsette at du er selvgående, positiv og proaktiv, at du jobber strukturert med flere parallelle prosjekter og at du trives i en operativ markedsrolle med varierte arbeidsoppgaver. Du er løsningsorientert og serviceinnstilt og etablerer raskt gode relasjoner til våre butikksjefer, interne ambassadører og eksterne partnere. Du trives med litt tempo og evner å prioritere oppgavene som måtte komme. Ser du muligheter for nye samarbeid, følger du gjerne opp dialogen med potensielt nye partnere.

Erfaring og kompetanse:

• Erfaring med koordinering av markedsføringsaktiviteter og events
• Gjerne 5 + års erfaring fra lignende arbeid/stilling
• Erfaring med budsjettplanlegging og oppfølging/rapportering av markedsbudsjett
• Erfaring med byråsamarbeid og gjerne noe kjennskap til influencer-kontrakter og prosjektledelse av tilhørende aktiviteter
• Behersker norsk og engelsk flytende, både skriftlig og muntlig
• Erfaring med Office

Synes du dette høres interessant ut, hører vi gjerne fra deg snarest! Søkere vil bli vurdert fortløpende. Vi ser frem til å få på plass vår nye markedskoordinator og kan ta imot deg fra og med nå, eller vi venter til du er klar for oppstart!