Rådgiver tilskuddsforvaltning og politisk saksbehandling

Seksjon voksenopplæring og karriereutvikling har en sentral rolle i det tverrsektorielle arbeidet med innsatsområdene utenforskap og verdiskapning, i tillegg vil utviklingsaktivitet tilknyttet tilskuddsforvaltning, entreprenørskap, karriereveiledning og fagskoleforvaltning stå sentralt. Til seksjonen ligger ansvaret for bosetting av flyktninger, voksenopplæring, opplæring innenfor Kriminalomsorgen og Karrieresenteret. Dette medfører et utstrakt samarbeid med eksterne aktører for å løse de komplekse samfunnsutfordringene i regionen.

Vi søker nå faglig dyktig og engasjert rådgiver til seksjon for voksenopplæring og karriereutvikling. Stillingen omfatter arbeid med tilskuddshåndtering og saksbehandling, samt oppfølging av økonomiske rammer for de ulike ordningene seksjonen forvalter og har ansvar for. Du vil også ha ansvar for utarbeidelse av politiske saker og andre saker i seksjonen, og å sørge for at vedtak følges opp. Du må derfor kunne jobbe både strukturert og selvstendig, og samtidig ha evne til å samarbeide godt med ulike fagteam og kollegaer om forbedring og utvikling. 

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

• Følge opp gjeldende lover og regler (Forvaltningsloven, EØS-regelverk etc.), ved utarbeiding av tilskuddsordninger og ved gjennomføring av søknadsprosesser.
• Delta operativt i søknadsbehandlingsprosessen og i videre saksbehandling fra start til slutt; utlysning, søknadsbehandling, tildeling, utbetalinger og sluttrapportering.
• Samarbeide med og legge til rette for rådgivere som deltar i arbeidet med faglige vurderinger av søknader.
• Utarbeide politiske saker ifm tilskuddsordninger og følge opp vedtak.
• Bidra aktivt i forbedringsarbeid.
• Oppfølging av økonomisk ramme for de ulike ordningene, tildeling av midler, oppfølging av utbetalinger.
• Juridiske vurderinger (eks. Forvaltningsloven, EØS-regelverk etc.)
• Oppfølging av rutiner og prosedyrer

Kvalifikasjoner

Utdanning:

• Mastergrad med økonomifag og/eller jurdiske fag i fagkretsen

Erfaring:

• Arbeidserfaring fra forvaltningsarbeid i offentlig sektor

Ønsket erfaring:

• Minimum 2 års arbeidserfaring fra offentlig forvaltning, gjerne tilskuddsforvaltning
• Kompetanse innen EØS- regelverk 
• Faglig kompetanse innenfor ansvarsområdene seksjonen dekker.

Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Personlige egenskaper

• Evne til å se sammenhenger og sette initiativ ut i praksis
• Evne til å sette mål og jobbe for å nå disse
• Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
• Du er samvittighetsfull og har god gjennomføringsevne
• Du er analytisk og med god evne til problemløsning

Personlig egnethet vektlegges.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Vi tilbyr

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Hyggelig arbeidsmiljø og faglig engasjerte kollegaer 
• Pensjonsordning i KLP
• Mulighet for hjemmekontor etter avtale

Tilsetting og prøvetid 

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Søke stilling 

Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. Vitnemål og attester tas med til eventuelt intervju. Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste jf Offentleglova § 25. Ønske om fritak fra offentliggjøring må du begrunne i søknaden. Dersom ditt ønske ikke innvilges, varsler vi deg om dette. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Om fylkeskommunen

Fra 2024 vil Vestfold bestå av seks kommuner med til sammen rundt 255 000 innbyggere. Alle kommunene i Vestfold har hatt vekst i folketallet de siste fem årene. I Vestfold bor 86 prosent av befolkningen i tettbygd strøk, og fylket er preget av mellomstore byer og tettsteder. Fylket har landets høyeste andel jordbruksareal (19 prosent), skog dekker 64 prosent av arealet og 6 prosent er bebygd område. Sammenlignet med landet som helhet, har Vestfold en større andel av verdiskapingen tilknyttet industri, varehandel og bygg- og anleggsnæring. Vestfold har blant annet mye høyteknologisk industri og en stor næringsmiddelindustri. Vestfold har en rik historie og et aktivt kultur- og friluftsliv. Det er nærhet til natur og skjærgård og kulturelle arenaer som museer, biblioteker og arenaer for kunst- og kulturuttrykk.