Spennende mulighet for en dedikert Arkivar

På vegne av vår kunde søker vi en engasjert og nøyaktig arkivarmedarbeider til å bli med i et kompetent og dynamisk team. Dette er en unik mulighet for deg som har lidenskap for presisjon og orden, og som ønsker å bidra til en velfungerende arbeidsplass.

Vi søker deg som besitter gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og som trives med å jobbe i et miljø preget av nøyaktighet og analytisk tenkning. Din rolle vil være avgjørende for å opprettholde høy kvalitet i arkivprosesser, og du vil få sjansen til å påvirke og forbedre disse prosessene.

Arbeidsoppgaver vil bestå av:

• Registrering av post: Nøyaktig og effektiv registrering av dokumenter.
• Kvalitetssikring: Gjennomgang av saker og dokumenter for å sikre høy kvalitet.
• Offentlig journal: Systematisk gjennomgang av offentlig journal for korrekt arkivering.
• Brukerstøtte: Tilby brukerstøtte via telefon og i brukerstøtteportal.
• Andre forefallende oppgaver etter avtale for å sikre smidig drift.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen arkivfaget eller annen fagskoleutdanning med relevans for fagområdet.
• Relevant erfaring med tilsvarende arbeid i sak/arkivsystem, fortrinnsvis P 360.
• Beherske norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.
• Erfaring med bruk av Teams er også ønskelig.
• Plettfri vandel er et krav for denne stillingen.

Vi tilbyr:

• En utfordrende og variert arbeidshverdag med muligheten til å påvirke og forbedre arkivprosesser.
• Et positiv arbeidsmiljø med dyktige kolleger.
• Mulighet for hjemmekontor.
• Lokasjon sentralt i Oslo.

OBS! Dette er et vikariat på 5 måneder med mulighet for forlengelse. Oppstart primo februar 2024. 

Hvis du har lidenskap for arkivering og ønsker å være en del av et dedikert team, så gleder vi oss til å høre fra deg. Last opp søknad og CV i dag. Aktuelle kandidater vil bli kontaktet fortløpende.

Nysgjerrig på flere av våre stillinger?

Sjekk ut toptemp.no om du vil søke gjennom flere ledige stillinger, eller lese mer om hvordan du kan lande drømmejobben. Vi har 30 års erfaring med å finne og formidle talenter både nasjonalt og internasjonalt, til et bredt spekter av fagområder. Og nå, er vi nysgjerrige på deg!