Seniorrådgiver anskaffelser

NRK Konserninnkjøp er stadig i rivende utvikling og søker nå en ny medarbeider for å styrke vårt operasjonsområde. Vi utvider vårt team som jobber inn mot teknologiområdet i NRK. Ønsker du å være en del av et profesjonelt og godt fagmiljø med mange spennende og utfordrende anskaffelser, som gir stor selvstendighet og delegert ansvar? Da er sannsynligvis dette jobben for deg.

Konserninnkjøp består i dag av 17 medarbeidere, hvorav ni er seniorinnkjøpere. I tillegg er det etablert et eget endringsprosjekt med både interne og innleide medarbeidere. Avdelingen er en del av NRKs Økonomidivisjon. Vi er en fin gjeng, og har et godt og kompetent arbeidsmiljø. Avdelingen foretar anskaffelser av varer og tjenester til en årlig verdi av mer enn 1,5 milliarder kroner som faller innenfor regelverket for offentlige anskaffelser innen alle deler av NRKs virksomhet.

Avdelingen ledes av Konserninnkjøpssjef som har det overordnede ansvaret for NRKs innkjøpspolicy- og strategi. NRK har over mange år utviklet innkjøpsområdet både organisatorisk og systemmessig, og legger vekt på å bruke regelverket på en best mulig måte for å understøtte NRKs meget varierte innholdsproduksjon.

Ambisiøse endringsprosjekter
NRK er preget av store og raske endringer og er avhengig av målrettet bruk av leverandørmarkedet for å få innholdet vårt ut til publikum. I løpet av de neste 5-7 årene flytter NRKs største regionale kontor i Trondheim og hovedkontoret i Oslo. Dette gir oss en unik mulighet til å endre måten vi bruker teknologi til å få innhold ut til publikum. Gjennom denne perioden vil NRK gjøre store investeringer i leverandørmarkedet for å oppdatere, oppgradere og erstatte eksisterende systemer.

Det pågår også flere ambisiøse endringsprosjekter med sikte på å utvikle og restrukturere innkjøpsområdet, slik at Konserninnkjøp er en vesentlig strategisk ressurs for å nå NRKs overordnede mål. Vi er nå midt i en offensiv satsing på å anskaffe og implementere nye systemløsninger innenfor bestilling, fakturahåndtering, kontraktsoppfølging og konkurranseutsetting. Vi påbegynte i høst utrulling av nytt system for å håndtere bestilling- til betalingsprosesser. Samtidig jobber vi med å fornye og effektivisere alle deler av innkjøpsprosessen. Dette innebærer at NRK tar et stort steg mot mer automatisering, digitalisering og effektivisering som vil medføre nye rutiner, arbeidsformer og rolleavklaringer. Vi har fokus på miljø- og klimavennlige innkjøp og vi gjennomfører pilotprosjekter for å innføre kategoristyring.

Avdelingen jobber bredt inn mot store deler av NRK for å lykkes med denne satsingen og gjennomføringen vil pågå i flere år fremover.

Vi ser fortrinnsvis etter en seniorinnkjøper med relevant og bred erfaring fra både mindre og større anskaffelser generelt, og med et særlig fokus på teknologianskaffelser.

Arbeidsoppgaver

Den aktuelle kandidaten vil spesielt arbeide med NRKs omfattende program for modernisering av NRKs produksjonsplattform over hele landet. Dette er et av de største pågående prosjektene i NRK og har høy prioritet og lang varighet. Prosjektet er nært knyttet til etablering av nytt regionskontor i Trondheim og nytt hovedkontor i Oslo, men kandidaten må være forberedt på en bred portefølje innenfor teknologiområdet.

De viktigste arbeidsoppgavene er som følger:

Ha hovedansvar for gjennomføringen av gode anskaffelsesprosesser.
Dette inkluderer intern rådgivning og kvalitetssikring, behovskartlegging, utarbeidelse av konkurransedokumenter, forhandlinger, evaluering og kontraktsoppfølging.
Arbeidet utføres i nært samarbeid med NRKs avdelinger for teknologi og produksjon
Du vil lede anskaffelsesprosesser i samarbeid med sterke og kompetente fagteam.Det forventes at du har god forretningsforståelse slik at du sikrer at anskaffelsene gjennomføres med fokus på god økonomi- og resultatoppnåelse for NRK.
God kjennskap til SSA kontrakter.

Kvalifikasjoner

Vi søker en person med relevant høyere utdannelse, bred innkjøpskompetanse og god forretningsforståelse. Det er en forutsetning med kunnskap om og erfaring med Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Utstrakt evne og vilje til samarbeid, mål- og resultatorientering med høyt engasjement og god arbeidskapasitet, er personlige egenskaper som vil bli tillagt stor vekt. Mange av anskaffelsesoppgavene vil måtte løses innenfor krevende tidslinjer. Den rette kandidaten er serviceinnstilt, selvgående og strukturert og evner å kommunisere godt både skriftlig og muntlig på norsk og engelsk. Det aller meste av dialogen med markedet vil foregå på engelsk.

Personlige egenskaper

Vi vil vektlegge en kombinasjon av utdannelse, erfaring og personlige egenskaper ved valg av kandidat. Relevant erfaring med høy grad av resultatoppnåelse kan kompensere for manglende formell utdannelse. De formelle kravene kan bli tillagt mindre vekt hvis en søker har et klart potensial til å påta seg større oppgaver og ansvar.

Vi tilbyr

I lys av de positive erfaringene vi har fra bruk av hjemmekontor under og etter pandemien og med bakgrunn i NRKs ønske om å ha medarbeidere over hele landet, vil vi også vurdere kandidater med bosted utenfor Oslo området. Vi tilbyr en fleksibel kontorløsning, men understreker at stillingen krever en viss tilstedeværelse i Oslo. Den praktiske gjennomføringen vil måtte utarbeides i samråd med den aktuelle kandidaten, og i forståelse med Teknologiavdelingen.

Tiltredelse og lønn etter avtale.

NRK skal styrke demokratiet, samle og engasjere alle som bor i Norge.  Våre grunnleggende verdier er åpen, modig og troverdig. For å lykkes med det omfattende allmennkringkasteroppdraget vi har fått, trenger vi medarbeidere med forskjellig erfaring og bakgrunn.
Vil du jobbe sammen med oss for å skape godt og viktig innhold som treffer hele Norges befolkning?
NRK er omfattet av Offentlighetslovens bestemmelser om rett til innsyn i søkerlister. Søker må begrunne eventuelt ønske om unntak. Dersom unntak ikke blir akseptert, vil søker varsles og eventuelt ha mulighet til å trekke sin søknad.