Stilling som administrativ sekretær 

Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet, DSA, er underlagt Helse- og omsorgsdepartementet, Klima- og miljødepartementet og Utenriksdepartementet. Vi er fag- og forvaltningsmyndighet og arbeider for å redusere negative følger av stråling i samfunnet. Vi jobber for riktig og forsvarlig håndtering av strålekilder, medisinsk strålebruk og radioaktivt avfall og utslipp. Det er også vår oppgave å redusere folks eksponering for radon innendørs og for UV-stråling fra sol og solarium. Vi arbeider for økt atomsikkerhet nasjonalt og internasjonalt og for ikke-spredning av radioaktivt materiale. Vi er ansvarlig for den nasjonale atomberedskapen og for god krisehåndteringsevne. Vi er 140 ansatte, med hovedkontor på Østerås i Bærum og en seksjon i Tromsø og Pasvikdalen i Finnmark.

Stillingen er plassert i administrasjon- og driftsavdelingen.Avdelingen leverer tjenester innen IKT, digitalisering, økonomi, HR, sikkerhet, anskaffelser og intern administrasjon. Vi har også ansvar for rapportering og oppfølging med aktuelle departementer, samt styring, kontroll, koordinering og samordning i ressursforvaltningen internt.

Arbeidsoppgaver

Vi lyser ut stilling som administrativ sekretær som vil ha følgende oppgaver:

• Administrativ lederstøtte til avdelingsdirektøren
• Administrativ støtte innen HR og lønn/regnskap
• Dokumenthåndtering og arkivering
• Utarbeide og klargjøre sakspapirer, brev, referater, notater og presentasjoner
• Planlegge og arrangere interne og eksterne møter og andre arrangementer
• Avløser i resepsjon ved behov
• Delta i beredskapsarbeid ved behov
• Andre administrative oppgaver kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner

• Det kreves relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• Det er ønskelig med erfaring fra tilsvarende stillinger
• God formuleringsevne på både norsk og engelsk både muntlig og skriftlig er en forutsetning.
• Det forutsettes at du behersker digitale verktøy og har god digital forståelse. Vi benytter daglig SAP, Unit 4, P360 og M365/teams.

Vi ber om at vitnemål/karakterutskrifter og relevante attester lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.

Personlige egenskaper

• Initiativrik, løsningsorientert og nøyaktig
• Strukturert og effektiv
• Serviceinnstilt og gode kommunikasjonsevner
• Ansvarsfull og selvstendig med evne til også å jobbe i team
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

En spennende stilling med varierte arbeidsoppgaver.

• allsidige, spennende og varierte arbeidsoppgaver.
• et godt arbeidsmiljø med trivelige og engasjerte kollegaer med høy kompetanse.
• fleksibel arbeidstid.
• god pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse.
• trening i arbeidstiden.
• 6 måneders gjensidig prøvetid.
• lønn som 1.konsulent/rådgiver kr 530.000- 620.000 per år avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes to prosent til Statens pensjonskasse.

Mangfold i DSA

I DSA tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver. Medarbeidere med ulik livserfaring, fagkombinasjoner og perspektiver vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb hos oss uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Våre lokaler er universelt utformet, og vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi oppfordrer deg til å krysse av for det dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer på i sine årsrapporter. Vi vil også kalle inn minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsdugnaden/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-0)

Mer informasjon om DSA finner du på vår hjemmeside www.dsa.no.

Offentlig søkerliste vil foreligge etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg mot å stå på offentlig søkerliste, må du begrunne dette. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å bli unntatt. Søkere vil i tilfelle bli informert før offentliggjøringen og vil ha mulighet til å trekke søknaden.

Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet, DSA, er underlagt Helse- og omsorgsdepartementet, Klima- og miljødepartementet og Utenriksdepartementet. Vi er fag- og forvaltningsmyndighet og arbeider for å redusere negative følger av stråling i samfunnet. Vi jobber for riktig og forsvarlig håndtering av strålekilder, medisinsk strålebruk og radioaktivt avfall og utslipp. Det er også vår oppgave å redusere folks eksponering for radon innendørs og for UV-stråling fra sol og solarium. Vi arbeider for økt atomsikkerhet nasjonalt og internasjonalt og for ikke-spredning av radioaktivt materiale. Vi er ansvarlig for den nasjonale atomberedskapen og for god krisehåndteringsevne. Vi er 140 ansatte, med hovedkontor på Østerås i Bærum og en seksjon i Tromsø og Pasvikdalen i Finnmark. For mer informasjon se www.dsa.no.