Strategisk HR-rådgiver ved Fakultet for ingeniørvitenskap

Strategisk HR-rådgiver

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Fakultet for ingeniørvitenskap (https://www.ntnu.no/iv) søker HR-rådgiver til fast 100 % stilling, med arbeidssted i Fakultetsadministrasjonen.

Arbeidsmiljøet i HR-seksjonen kjennetegnes av nytenking, forbedringsfokus, fellesskap og dialog, i tråd med NTNUs verdier. Vi skal være proaktive og løsningsorienterte, og verdsetter arbeidsformer som kjennetegnes av samarbeid og delingskultur, med formål om å spille hverandre gode og sikre faglig og personlig utvikling, til fakultets beste. Du vil være med og utvikle en allsidig og strategisk orientert HR-rolle med stort handlingsrom i et dynamisk og utviklende arbeidsmiljø.

Samfunnet er i betydelig endring og utvikling, og fakultetets kjernekompetanse innenfor bærekraft, energi, hav, produksjon, mineralressurser og bygget miljø gjør vår utdanning og forskning spesielt relevant for NTNUs visjon om kunnskap for en bedre verden. IV-fakultetet skal være et attraktivt arbeids- og studiested i internasjonal toppklasse, og rekrutterer, utvikler og beholder de beste studentene og medarbeiderne.

Du vil være en del av HR-seksjonen og ta del i et bredt spekter av arbeidsoppgaver knyttet til strategisk bemanningsplanlegging, kompetanseutvikling og HR-faglig lederstøtte. Vi søker en positiv og fleksibel kollega som motiveres av strategisk og resultatorientert arbeid, og som kan utfordre det etablerte og tenke nytt.

HR-seksjonen har ansvar for å utvikle og drive HR-relaterte prosesser for fakultetets ansatte, herunder rekruttering, kompetanseutvikling og arbeidsmiljø- og personaloppfølging. Vi tilbyr HR-faglig rådgivning og lederstøtte, både operativt og strategisk, er tilgjengelige for ansatte ved hele fakultetet og spiller en viktig rolle i utviklingen av fakultetets strategisk orienterte støtteapparat.

Fakultetsadministrasjonen har en viktig stabs- og servicefunksjon overfor fakultetets ledelse, institutter, ansatte og studenter, med oppgaver innen utdannings-, og forskningsadministrasjon, kommunikasjon, HR og økonomi. Vår administrasjon består av ca. 40 ansatte, og vi har en dynamisk og lærende kultur som kjennetegnes av samspill og dialog i tråd med NTNUs verdier. Hos oss vil du oppleve faglig bredde, endringsvilje og høy kompetanse.

Stillingen er organisert i HR-seksjonen og innebærer tett samarbeid med ulike enheter og nivå.

Stillingen rapporterer til seksjonssjef HR.

Arbeidsoppgaver

• utvikling av strategisk HR på fakultets- og instituttnivå
• bidra til fakultetets utvikling og måloppnåelse gjennom strategisk bemanningsplanlegging, i samråd med ledere og andre seksjoner
• utvikle og vedlikeholde strukturer og verktøy knyttet til systematisk og strategisk kompetanseutvikling og karriereplaner
• lederstøtte knyttet til arbeidsforhold og bemanningsplanlegging
• aktiv deltakelse i fakultetets tverrfaglige nettverk og andre aktuelle forum og utvalg ved NTNU

Kvalifikasjonskrav

• relevant utdanning på masternivå. Betydelig og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• bred erfaring med strategiske HR-prosesser og utviklingsarbeid (dokumentert, min. 3-5 år)
• bred erfaring med bruk av digitale løsninger som bidrar til samhandling og effektivitet
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• erfaring fra strategisk HR-arbeid fra større virksomhet
• erfaring med utvikling- og endringsarbeid
• erfaring med møte- og prosessledelse
• kjennskap til universitets- og høyskolesektoren

Personlige egenskaper 

• evne til å drive prosesser, håndtere mange ulike oppgaver og sikre høy leveranse
• analytisk, strategisk og utviklingsorientert
• evne til god virksomhetsforståelse, med evne til å bruke kunnskap om virksomhetens strategier og prioriteringer til å oppnå felles mål
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner som bidrar til delingskultur
• serviceinnstilt og løsningsorientert

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)
• Et stort faglig nettverk på tvers av ulike enheter og nivå i organisasjonen
• Fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden 1. mai - 31. august
• Trening i arbeidstiden og gunstige vilkår for medlemskap på treningssenter
• Faglige og sosiale aktiviteter gjennom hele året

Lønn og vilkår 

Stillingen er plassert i statens lønnsregulativ kode 1434 rådgiver/1364 seniorrådgiver, og lønnes etter kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• beskrivelse av din motivasjon for stillingen
• CV, attester og vitnemål

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Seksjonssjef HR, Eva Terese Voldhagen, tlf: 952 93 130. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen, kan du ta kontakt med HR-rådgiver Wenke Eriksen, tlf: 936 14 156.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 02.01.2024