Norges største kompetansemiljø innen plan- og byggesaksbehandling søker ny organisasjonsdirektør

Plan- og bygningsetaten ser etter en solid, tillitsfull og kunnskapsrik organisasjonsdirektør, som ønsker å lede og utvikle et vesentlig område innen fellestjenester, og skal sammen med avdeling for virksomhetsstyring utgjøre et sentralt virkemiddel i ny organisering internt i etaten.

Hovedområdene for avdelingen inkluderer et bredt spekter av tjenester og rundt 100 medarbeidere som er organisert i seksjoner. Du vil lede seksjonsledere, sørge for gode ledelses- og støtteprosesser, og for at etaten har systemer, kompetanse, verktøy og struktur for fellestjenestene. Avdelingen skal jobbe aktivt for å etablere tillitsbasert ledelse og kultur i etaten. Du vil ha ansvar for følgende funksjonsområder: Personal og kompetanse, kundeveiledning, IKT-forvaltning, infrastruktur og systemutvikling, kommunikasjon og dokumentforvaltning.

Viktige utfordringer er å utvikle dialog og lagspill internt med virksomhetsstyring og kjerneproduksjonsavdelingene, og tilpasse arbeidets form slik at etaten leverer gode resultater til innbyggere og utbyggere.

Vi ser etter deg som leder strategisk og tillitsbasert, har gode lederevner og atferd. Du liker å lede, både ledere og medarbeidere, og har relasjonelle ferdigheter som samler og skaper arbeidsglede. Vi tenker også at våre fremtidige tjenester vil ha nytte av at du er tydelig samfunnsengasjert, og har drivkraft til å etablere en fellestjeneste som leverer gode resultater og prosesser.

Arbeidsoppgaver

• resultat-, budsjett- og personalansvar for avdelingens fagområder og medarbeidere
• ansvarlig for å levere resultater innen stillingens ansvarsområder i samsvar med planer og avtalte mål og resultatindikatorer
• sørge for god kvalitet på tjenestene, som styrker hele etatens oppgaveløsning, og til eksterne brukere og samarbeidspartnere
• ansvarlig for å sikre at etaten er representert i aktuelle nettverk, faggrupper og øvrige fagmiljø
• ha ansvar for ledelse og utvikling av avdelingens fagområder og medarbeidere
• bygge kultur og relasjoner slik at ressursene anvendes best mulig
• sikre god kommunikasjon mellom egne seksjoner og mot virksomhetens øvrige avdelinger
• ha ansvar for å holde seg faglig oppdatert på eget ansvarsområde, og sørge for at det jobbes kontinuerlig med forbedringer
• ha et særskilt ansvar for å sørge for at etatens ledelses og støtteprosesser flyter godt, og sammen med avdelingsdirektør for virksomhetsstyring og utvikling sikre at det er tydelig og god arbeidsfordeling

Fag- og funksjonsområder til stillingen:

• personal og kompetanse
• kundeveiledning
• IKT-forvaltning, infrastruktur og systemutvikling
• kommunikasjon
• dokumentforvaltning

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning på master-/hovedfagsnivå
• lederutdanning
• lang og relevant ledererfaring kan kompensere for manglende lederutdanning
• relevant erfaring med dokumenterte og målbart gode resultater og leveranser fra tilsvarende type lederstilling (lederspenn, volum og kompleksitet)
• erfaring fra ledelse av utviklings- og endringsprosesser
• erfaring fra lederstilling, i kompleks virksomhet med relasjoner til politiske organer

Kvalifikasjoner som er en fordel

• erfaring fra tilsvarende fagområder som avdeling organisasjon representerer

Personlige egenskaper

• gode ledertrekk og lederatferd, med motivasjon for å lede og evne til strategisk og tillitsbasert tilnærming
• gode problemløsnings- og analytiske evner
• evne til å etablere tillit og øve innflytelse
• gode kommunikasjonsegenskaper, med et klart og godt språk, både muntlig og skriftlig på norsk
• god relasjonsbygger og lagspiller
• god til å ta initiativ og er endringsvillig
• god evne til å se nye muligheter og gjennomføre disse

Vi tilbyr

• muligheten til å bidra inn i etatens viktige samfunnsoppdrag
• Norges største fagmiljø innenfor plan- og byggesaksbehandling
• interessante strategiske utfordringer
• tverrfaglig samarbeid og kompetanseutvikling
• et meget godt arbeidsmiljø med trivelige og engasjerte kolleger
• gode faglige systemer og opplæring av nyansatte
• gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger
• fleksitid
• treningsmuligheter i arbeidstiden
• lønn etter avtale

Plan- og bygningsetaten har ansvar for kommunens arealplanlegging, plan- og byggesaksbehandling, byggetilsyn, kartforvaltning og måle- og deletjenester. Etaten kan tilby interessante og utfordrende jobber i arbeidet med byens arealmessige og arkitektoniske utvikling. Våre ca. 500 medarbeidere arbeider i et spennende, fleksibelt og tverrfaglig miljø i moderne lokaler sentralt i byen.

Plan- og bygningsetaten ønsker mangfold og en jevn fordeling mellom kvinner og menn i alle stillingskategorier på arbeidsplassen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonshemming, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Plan- og bygningsetaten er en IA-virksomhet, og vil legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan bli ført opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil det i så tilfelle bli gitt varsel om.

Oslo kommune/Plan- og bygningsetaten ber aldri om BankID-informasjon i søknadsprosessen.