Vi søker etter resepsjonist-/logistikkmedarbeider til vår klinikk i Mo i Rana

Vi søker en resepsjonist/logistikkmedarbeider i 100 % stilling med skaperglede, vilje og engasjement! Vi søker etter deg som tror på, og bidrar til, det samme som oss: at arbeidsglede og godt arbeidsmiljø fremmer fornøyde kunder og pasienter, som igjen gir bærekraft og vekst.

Under opplæringsperioden, må man påberegne reisevirksomhet til klinikken i Bodø.

Verdiene våre SMIIL; Samarbeid, Mot, Innovasjon, Integritet og Læring, er vår grunnmur i vår arbeidshverdag. Vi er en klinikk som bærer verdiene våre med stolthet. For å jobbe hos oss bør du kunne identifisere deg med, og jobbe for, å fremme verdiene i arbeidshverdagen.

Vi ønsker at du er ærlig lagspiller, stolt av ditt arbeid og lojal mot kunder og kollegaer.

Stillingen vil hovedsakelig bestå av resepsjons- og logistikk-oppgaver:

Viktige arbeidsoppgaver vil være:

• Resepsjons-oppgaver; besvare kundehenvendelser på telefon, booke in besøk i timeplanen, kassaoppgjør, og sørge før en god kundeopplevelse
• Oppfølging av pasienter/kunder/rekvirenter
• Resepsjons-oppgaver; herunder hilse kunder velkomne
• Ta imot og utlevere ortopediske hjelpemidler
• Følge opp ordrer, registrere søknad og vedtak
• Enkel fakturahåndtering til kunde
• Samarbeid og knutepunkt for verksted, klinikere og skobutikk
• Logistikk relatert til varebestilling/-mottak. Sørge for en effektiv og god logistikktjeneste i avdelingen, herunder:
• Sørge for at varene er i huset til de angitte leveringstider (leverandøroppfølging/-purring)
• Sørge for produksjonsflyt av varer internt i avdelingen
• Håndtere varelager med "riktig produkt til riktig tid"
• Sørge for å ha et tilstrekkelig varelager basert på JIT
• Intern logistikktransport i bedriften
• Innkjøpsansvarlig for evt kjøp til bedriften
• Godkjenning av varefaktura
• Opprettholde god dialog med leverandører

Vi ser etter deg som har følgende kvalifikasjoner og personlige egenskaper:

• Erfaring fra resepsjon, kundeservice, administrasjon eller kontor
• Logistikk-kompetanse er ønskelig
• Erfaring fra helse er ønskelig
• Nøyaktig, Strukturert og sympatisk
• Evnen til å jobbe selvstendig og i team
• Fleksibel – evnen til å håndtere multiple oppgaver på en gang
• Norsk/skandinavisk språk er et krav
• Gode formuleringsevner muntlig og skriftlig
• Behersker Office-programmene og har gode datakunnskaper

Hos oss får du:

• Et godt arbeidsmiljø med dyktige ansatte fra flere faggrupper
• God opplæring
• Konkurransedyktige betingelser og lønn