Kontorfaglig lederstøtte i sengeområder

Ved Gastrokirurgisk, Øre-Nese-Hals og Øye har vi ledig to 100% faste stillinger som kontorfaglig lederstøtte til avdelingssykepleiere i sengeområdene.

Ved sengepost 6G/6H/2AB har våre pasienter i hovedsak sykdommer i øvre og nedre del av mage-/tarmkanalen og i øre-nese-hals- området samt øyet.

Sengeområdene på Nye SUS mai 2025 skal organiseres og ledes på en annen måte enn i dag.
Det er nå utarbeidet en ny modell for organisering av sengeområdene for at avdelingssykepleier skal ha mer tid på ledelse og komepetansebygging og bruke mindre tid på administrative oppgaver.Vi starter opp januar 2024 med denne modellen, vi søker derfor etter en kontorfaglig lederstøtte til avdelingssykepleiere.

Kontorfaglig lederstøtte tilhører og skal inkluderes i personalgruppen i sengeområdene, men har faglig tilhørighet til lederen sin i kontorfaggruppen.

Kontorfaglig lederstøttes arbeidsoppgaver og ansvarsområder kan endres og nye oppgaver som hører naturlig inn i stillingen kan legges til etterhvert som det blir behov for det i fremtiden.

Du ønskes velkommen som søker!

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

• Bistå avdelingssykepleierne i sengeområdet med administrative oppgaver innen drift og oppfølging av medarbeidere.
• Gjøre oppgaver i Gat, som eksempelvis å oppdatere/skrive ut arbeidsbok, bistå med dekking av ledige vakter og godkjenne forespørsler i tett samarbeid med avdelingssykepleierne. Tildele oppgaver i samarbeid med leder, fordele dem på tun og legge inn studenter for hver praksisperiode. Oppgavene utføres både fortløpende og i et lengre perspektiv.
• Bestille og forlenge tilganger og ID-kort.
• Kalle inn til møter, bestille møterom og skrive møtereferater.
• Bistå i rekrutteringsprosessen ved å lyse ut stillinger, kalle inn til intervju, loggføre i webcruiter, bestille kontrakter, sende ut arbeidsavtaler og overføre arbeidsavtaler i Agresso.
• Bistå i prosesser i Elements.
• Ta imot og svare på telefoner, og viderekoble relevante samtaler.
• Delta i samarbeidsmøter med avdelingssykepleierne i sengeområdet.
• Bistå i arbeid med årsarbeidsplan.
• Oppdatere informasjonskanaler som infoskjermen, ukebrev og lignende.
• Bistå med oppgaver knyttet til kompetanseportalen og læringsportalen, eksempelvis å tildele kompetanseplaner, melde medarbeidere på kurs, ta ut rapporter og oversikter.
• Bistå avdelingssykepleierne med å ta ut rapporter og tall.

Kvalifikasjoner

• Ha relevant erfaring, innenfor kontor utdannelse/kompetanse
• Gode dataegenskaper og systemforståelse.
• Gode samarbeidsevner og personlig egnethet.
• Være god i norsk muntlig og skriftlig.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

• Du bidrar positivt til et faglig og kollegialt godt miljø
• Du er interessert i å lære, er ryddig, nøyaktig
• Du er målrettet og får oppgavene gjort
• Være strukturert og nøyaktig.
• Være løsningorientert.
• Fleksibel og evne til å ta utfordringer, arbeide selvstendig og i team.
• Du har vilje og evne til å tilpasse deg skiftende krav og forhold
• Evne til å tåle høyt arbeidstempo.
• Motivert til faglig utvikling
  

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver i et trivelig og travelt arbeidsmiljø
• Diverse velferdstilbud
• Fast arbeidstid
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Gode pensjon- og forsikringsordninger

Mangfoldserklæring
Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.