Er du vår nye helsesekretær/sekretær?

Avdeling for kreftbehandling er organisert i Kreftklinikken og har aktivitet både på Ullevål, Aker og Radiumhospitalet. Avdelingen utreder, behandler og følger opp pasienter med kreftsykdom. Det dreier seg som oftest om strålebehandling, medikamentell behandling og lindrende behandling.

Kontor ønsker å bidra til at pasientene får et positivt møte med sykehuset og at vi yter god service i alle ledd vi har ansvar for. Nasjonale retningslinjer, lovverk, forskrifter sykehusets styrende dokumenter ligger til grunn for vårt arbeid.

Vi søker etter fleksibel helsesekretær/sekretær som ønsker varierte arbeidsoppgaver i et aktivt miljø.Helsesekretær/sekretær har en sentral plass i enhetene og er en viktig samarbeidspartner for øvrig helsepersonell. Vi ønsker ansatte som bidrar til at pasientene får et godt møte med sykehuset og sikrer god pasientflyt med høy kvalitet. Oppgavene er varierte og holder høyt faglig nivå, noe som gir spennende muligheter for kompetanseutvikling.

Enhet for kontortjeneste, Kreftsenteret, Ullevål har ledige 2 faste stillinger 100%, og 1 svangerskaps vikariat 100% 12 mnd.

En av de to faste stillingene er tiltenkt strålebooking kontoret som er hjerte av virksomheten i vår avdeling. Denne stillingen kan være en del av en endring i organisatorisk tilhørighet.

De 2 resterende stillingene , en fast og et vikariat, 2 gangs utlysning, tilhører poliklinikken hvor man må ha evne til å være fleksibel i forhold til oppgaver både i skranke/ tlf og poliklinikk / sengeposter.

Oppstart etter avtale.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

• Registrering og oppfølgingi DIPS og andre datasystemer (Aria, CMS)
  
• Registrere videre timeavtaler og innkalle pasienter etter venteliste
• Bidra til kvalitetssikring av pasientdata og pasientsikkerhet
• Sørge forgodlogistikk i timebøker
• Bestille pasienthotell/ pasientreiser/ tolk
• Teamarbeid med øvrige helsepersonell
• Oppfølging av ulike arbeidsoppgaver
• Endring i arbeidsoppgaver må kunne påregnes

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær/sekretær
• Erfaring fra medisinsk kontortjeneste i sykehus eller fastlegekontor
• Erfaring med pasientadministrative systemer, fortrinnsvis DIPS
  
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig.
  

Personlige egenskaper

• Vi ser etter deg som er glad i å lære nye ting i et travelt miljø
• Motivasjon og interesse for fagfeltet og ønsker om å bidra til god pasientbehandling
• Være serviceinnstilt, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Evne til å jobbe i til dels høyt tempo og tåle stress
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Evne til å arbeide strukturert og målrettet
• Høy grad av tilstedeværelse

Vi tilbyr

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo
• Klinikkens verdier er mot, tillit, lagspill og ansvar
• En trygg arbeidsplass med god kollega støtte
• Som nyansatt blir du en del av et nyansatt program
• Du blir en del av et viktig samfunns oppdrag
• En arbeidsplass som er et inkluderende arbeidsliv ( IA)
  
• Lønn etter avtale
• Hyggelig og sosialt arbeidsmiljø med tverrfaglig samarbeid
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

For at vi skal kunne vurdere din søknad må du søke via Søk på stillingen - knappen. Vi tar dessverre ikke imot søknader på e-post.