Utløpt

Senior avtaleforvalter IKT

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Senior avtaleforvalter IKT
Frist: 04.12.2023
Ansettelsesform: Fast

Bli kjent med OSLO KOMMUNE UTVIKLINGS- OG KOMPETANSEETATEN

Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) søker etter en erfaren og drivende dyktig senior avtaleforvalter innen IT-området.

Stillingen er plassert i seksjon Prosess og leverandørstyring i avdeling for IKT-tjenester. Seksjonen har hovedansvaret for etatens arbeid med leverandørstyring og avtaleforvaltning innen IKT-drift.

Arbeidsoppgavene til stillingen er i hovedsak leverandørstyring og avtaleforvaltning. Vi kan tilby en variert, spennende, utviklende og, til tider, travel arbeidshverdag sammen med gode og kompetente kollegaer.

Vi ser etter deg som er oppriktig interessert i, og har solid erfaring med, avtaleoppfølging på IKT-området. Du har god avtaleforståelse og har solid erfaring med oppfølging av merkantile og avtalemessige problemstillinger, leverandørdialog og avtaleendringer. Om du i tillegg har erfaring med prosessforbedringer og økonomioppfølging på IKT-området er vi veldig interessert i å snakke med deg.

Seksjonen har i underkant av 30 avtaler i porteføljen vår. Avtalene spenner fra leie av fiber, via avtaler om tilgang til offentlige registre, til systemdriftsavtalen for drift av kommunens felles IKT-plattform.

Arbeidsoppgaver

Forvaltning av egen avtaleportefølje, herunder merkantil oppfølging av egne avtaler
Samhandling med tekniske fagmiljøer i UKE og ellers i kommunen
Samhandling med leverandører i egen avtaleportefølje
Gjennomføring av risikovurderinger av enkeltavtaler i egen portefølje
Internkontroll og rapportering knyttet til egen portefølje
Oppfølging av avtaleøkonomi i egen portefølje, herunder fakturabehandling
Bidra til kontroll av avtalepriser, fakturakontroll og viderefakturering knyttet til seksjonens portefølje
Pådriver for faglig utvikling og kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser
Bistå kollegaer og ledelse med oppfølging og analyser av budsjett og prognoser, samt utarbeidelse av konsekvensanalyser for avtaleendringer/endrede behov

Kvalifikasjoner

Universitets- eller høgskoleutdanning. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende utdanning
Tydelig og effektiv kommunikasjon, både skriftlig og muntlig
Minimum fem års relevant erfaring med forvaltning av IKT-avtaler
Erfaring fra forvaltning av Statens Standard Avtaler (SSA), enten som kunde eller leverandør.
Erfaring fra gjennomføring av offentlige anskaffelser er ønskelig
Økonomi-kompetanse og erfaring fra økonomioppfølging av store og komplekse IKT-avtaler er ønskelig

Personlige egenskaper

Du har god evne til å sette deg inn i, og forstå, avtaletekst
Du motiveres av å tilegne deg ny kunnskap, og er i tillegg opptatt av å dele kunnskap
Du er omgjengelig og en god relasjonsbygger, har gode samarbeidsevner og liker å jobbe i team
Du er strukturert, metodisk og løsningsorientert

Vi tilbyr

Mulighet til å jobbe med en av Norges største og mest komplekse organisasjoner, og bidra til en god og profesjonell forvaltning av kommunens sentrale IKT-avtaler
En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og utvikling
Medlemskap i Oslo pensjonsforsikring og mulighet for gunstige låne- og forsikringsordninger
Lokaler med sentral beliggenhet og god offentlig kommunikasjon.
Fleksitidsordning og muligheter for hjemmekontor
Lønn mellom lønnstrinn 46 og 58 (699 300 til 882900 kroner). For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes

Om arbeidsgiveren

Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) er Oslo kommunes interne
tjenesteleverandør. Vi ivaretar konsernovergripende utviklings-, forvaltnings-
og driftsoppgaver, som skal understøtte virksomhetenes behov for effektiv
digitalisering og gode digitale arbeidsverktøy for de ansatte. Våre 547 ansatte
leverer et bredt spekter av frivillige og obligatoriske fellestjenester til
kommunens 50 virksomheter innen blant annet IT, anskaffelser, prosjektledelse,
organisasjonsutvikling, lederstøtte, rekruttering, lønn, regnskap, økonomi og
kommunikasjon.

Vi gir kommunens virksomheter tilgang til smarte, samordnede og
universelt utformede arbeidsverktøy, slik at innbyggere og næringsliv får et
mest mulig effektivt og godt møte med kommunen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre
ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert
til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell
orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å
tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det

Søkere som ønsker sin søknad unntatt fra offentlighet, bes
opplyse om dette og grunngi dette særskilt. I henhold til offentlegloven § 25
kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt
om å bli unntatt offentlighet.

Sektor: Offentlig
Sted: Grensesvingen 6, 0663 Oslo
Bransje: IT,; Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Rådgivning,; Saksbehandler
Arbeidsspråk: Norsk