Førstekonsulent

NAV Bergensør betjener bydelene Fana og Ytrebygda. Sosialtjenesten yter tjenester til ca. 1200 tjenestemottakere. Vi er 110 ansatte, hvorav sosialtjenesten utgjør 58 stillinger.

I avdeling fellesfunksjoner er det p.t. 6 ansatte. Til våren blir 2 ansatte pensjonister. Den som tilsettes får oppgaver knyttet til lønn og personal, men vil også få oppgaver som avdelingen må løse i fellesskap. Dette kan være postregistrering, fakturahåndtering og annet kontorarbeid.

Vi søker deg som har engasjement og stor arbeidskapasitet

NAV Bergensør er en spennende arbeidsplass i kontinuerlig utvikling og det stilles høye krav til service og det å yte gode tjenester til innbyggerne i bydelene. Tjenesten har høyt kvalifiserte og motiverte medarbeidere med lav terskel for å bidra på tvers av avdelinger til beste for tjenesten som helhet.

Arbeidsoppgaver

Vi søker etter en førstekonsulent som vil bidra til å videreutvikling av våre tjenester og organisasjon i tett samarbeidmed leder og resten av ledergruppen.

Du skal bistå og veilede i faglige spørsmål. Du vil få hovedansvar for månedlig lønnskjøring. Du vil få medansvar for å utarbeide arbeidsavtaler og føre endringer av lønns- og personalopplysninger i gjeldende fagsystem.

En må påregne å utføre alle oppgavene som er lagt til denne avdelingen. Dette innbefatter arbeid med betaling av faktura, avstemninger, effektuering av vedtak, postføringer.

Kvalifikasjoner (overskrift)

Du må ha 3-årig utdanning på høyskole/universitet, innen økonomi eller administrasjon

Ved svært relevant arbeidserfaring, kan deler av utdanningskravet fravikes.

Du må ha god kunnskap om gjeldende lov- og avtaleverk på personalområdet, og det er fordel med kjennskap til kommunal/offentlig forvaltning.
Du må ha gode IKT-kunnskaper. Det er en fordel med kjennskap til systemer som BK360, UBW HR, Excel og Socio
Det er ønskelig med erfaring fra Lønnsarbeid.

Fremmedspråklige søkere med utdanning utenfor Norden må dokumentere bestått nivå B2 i norsk. Du må kunne vise til god muntlig og skriftlig fremstillingsevne.

Du er en som har lyst til å utvikle organisasjonen videre i samarbeid med avdelingsleder og ledergruppen.
Du må derfor være en positiv og omgjengelig person som evner å jobbe selvstendig, strukturert og målrettet. Du er også en som raskt skaffer deg oversikt og har evne til å se helheten. Som førstekonsulent må du evne å møte dine medarbeidere med god dialog, åpenhet og respekt. Du må være trygg i rollen som veileder. Verdien av å skape en samlende og åpen arbeidsplass må være viktig for deg, og du må vise dette i måten du kommuniserer på. Er du en som lytter til andres meninger, involverer og kommuniserer godt, da vil vi gjerne høre fra deg!

Vi ønsker en person som er strukturert, nøyaktig og har stor arbeidskapasitet, samt evne til å trives i en
travel og uforutsigbar arbeidssituasjon.

Du må ha evne til å arbeide selvstendig, og i samarbeid med andre.

Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

Et spennende og utfordrende arbeid med å videreutvikle en organisasjon i endring.Høyt faglig nivå
Mulighet for interne og eksterne kurs.
Godt tverrfaglig samarbeid.
God opplæring.
God pensjonsordning, og ulykkes- og gruppelivsforsikring. Lønn etter avtale
God pensjonsordning, boliglånsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring. En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift Fleksibel arbeidstid