Norges Astma- og Allergiforbund (NAAF) søker en regionssekretær i 100% stilling for Vestfold, Telemark og Buskerud

Vi søker en engasjert og selvstendig person som er initiativrik og trives med å legge til rette for regionale og lokale aktiviteter sammen med frivillige i NAAF. Til stillingen ligger også rutineoppgaver som drift av kontoret. Målgruppen for regionens arbeid er NAAFs medlemmer i regionen som består av Buskerud, Telemark og Vestfold. Andre viktige oppgaver er kontakt med regionens helseinstitusjoner, lokale og regionale myndigheter, barnehager og skoler, relevante fagmiljø samt lokale og regionale media med mer.

NAAFs regioner og administrasjon samarbeider tett for felles aktiviteter for alle NAAFs medlemmer og for å løfte NAAFs saker.

Den ansatte vil jobbe i team med en annen regionssekretær i NAAF region Østafjells. Kontorstedet vil være i Skien, Tønsberg eller Drammensområdet, avhengig av hvem som blir tilsatt.

Stillingen rapporterer til organisasjons- og administrasjonssjef i NAAFs administrasjon, mens styreleder i NAAF Region Østafjells er arbeidsleder. 

Arbeidsoppgaver:

• Tilrettelegge og engasjere frivillige og tillitsvalgte i å planlegge og arrangere aktiviteter i samsvar med bl.a. NAAFs nasjonale årshjul.
• Drift av regionens kontor i med bl.a. å svare på henvendelser på e-post, telefon og i regionens sosiale medier.
• Regnskapsoppfølging og det daglige ansvaret for at regionen driftes innenfor de til enhver tid gjeldende økonomiske rammer og retningslinjer.
• Inntektsbringende arbeid som medlemsverving, søke midler fra stiftelser, fond, legater og rapportere på disse.
• Tilrettelegge og arrangere kurs og holde foredrag
• Bistå storlagene og regionenes medlemmer i styrearbeid, årsmøter o.lign. og siker god avvikling av disse.
• Stillingen som regionssekretær er allsidig, og oppgavene vil fordeles innad i teamet. Det er en forutsetning med fleksibilitet i forhold til de ulike oppgavene som skal gjøres.

Ønskede kvalifikasjoner

• 3-årig høyere utdanning, erfaring kan kompensere for utdanning
• Erfaring fra frivillig organisasjon vil være en fordel
• God kjennskap til bruk av programvare som f.eks. Word, Excel, Microsoft Teams o.l.
• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper:

• Du er utadvendt, trives med å jobbe med mennesker, har empati og blir engasjert av å arbeide for en viktig sak
• Du er selvstendig og evner å styre og tilrettelegge din arbeidsdag selv, men er også en god teamarbeider
• Du er strukturert, effektiv og proaktiv i din væremåte
• Mulighet og vilje til å yte ekstra i hektiske perioder

Vi kan tilby:

• Lønn etter avtale, god pensjonsordning og fleksibel arbeidstidsordning og gode utviklingsmuligheter.
• Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes i arbeidet med frivillighet, likeledes noe reisevirksomhet i tilknytning til arrangementer i regionen og til nasjonale arrangement. NAAF benytter i stor utstrekning digitale plattformer for kommunikasjon og samarbeid.
• NAAF er en IA-virksomhet, og vårt arbeidsmiljø skal preges av mangfold og høy faglig kompetanse, og ha god balanse i alder, kjønn, etnisitet og funksjonsevne.
• NAAF har et røykfritt arbeidsmiljø. Vi bruker heller ikke sterkt duftende produkter på arbeidsplassen.
• Arbeidssted vil være regionskontoret i NAAF Region Østafjells.

Det tas forbehold om endring av stillingstittel, arbeidsoppgaver, arbeidsted og rapporteringslinjer da NAAF jobber med et utviklingsprosjekt og denne stillingen kan bli berørt i dette prosjektet.

For nærmere informasjon eller eventuelle spørsmål om stillingen, kontakt HR- og administrasjonsrådgiver Liv Holme, på telefon 23 35 35 35 eller generalsekretær Guro Birkeland på telefon 23 35 35 35

Søknad med CV sendes innen 4.12.2023 (FINN.NO)