Vil du jobbe som logistikkoordinator? Søk på din neste spennende utfordring! 

Logistikkseksjon er en del av Forsyningsavdelingen og Servicedivisjonen ved Sykehuset i Vestfold.

Vi har varierte oppgaver innenfor lager, vareflyt, transport og innhenting av biologiske prøver til laboratoriene på sykehuset.

Søk på din neste spennende utfordring!

Vi har fra januar/februar 2024 et ledig vikariat på ca 1 års varighet.

Her får du omfattende og variert arbeidserfaring i stilling som logistikkoordinator ved Sykehuset i Vestfold

I søknaden din ønsker vi at du skriver en del rundt kvalifikasjonspunktene.

Arbeidstiden er for tiden mandag - fredag kl. 7-15

Arbeidssted vil hovedsaklig være i Tønsberg

I perioder kan det også være vakter på Barkåker og i Larvik.

Arbeidsoppgaver

• Arbeide operativt med lager og logistikkoppgaver, men samtidig fordele tiden sin mellom praktiske oppgaver og oppfølging av mail, avvik, fokusområderetc.
  
• Planlegge arbeidsfordeling i forsyningskjeden hver dag, og sørge for god avvikling av arbeidet. Også ved sykefravær, som vil kreve ekstra innsats.
  
• Koordinere daglig rutinearbeid og revidering av lagerrom i mindre arbeidsgrupper, prosjekter mm
• Holde ukentlige info/tavlemøter
• Bidra som stedfortreder for seksjonsleder ihht ferieavvikling, arbeidsfordeling,besvare mail mm
• Sørge for at alle oppgaver innen lagerforvaltning, revidering og vedlikehold blir utført ihht prosedyrer, samt delta i avvikshåndteringsarbeid.
  
• Være kontaktpunkt og bidra til god informasjonsflyt via telefon og mail til kollegaer, brukere og andre avdelinger.
  
• Logistikkoordinator skal bistå seksjonsleder i gjennomføringen av fremdriftsplaner, delta i forskjellige prosjektgrupper, fora og møter der lager og forsyning er tema.
• Følge opp de ansatte ihht gode arbeidsrutiner og prioriteringer. Inkl. opplæring av nyansatte.
• Beherske, arbeide og delta i allede praktiske oppgaveri varemottak og resten av forsyningskjeden til Sykehuset i Vestfold
  
• Koordinator har ikke personal- og økonomiansvar, men har delegert en faglig koordineringsrolle.

Kvalifikasjoner

• Vi ønsker deg som nylighar ferdigstilt eller påbegynt høyere utdanning. Gjerne innen noe som kan relatere seg til fag (Logistikk) eller kjernevirksomhet (Helse)
• Det kreves erfaring fra tilsvarende arbeid ihht koordinering av oppgaver og/eller prosjekter gjerne også innen skole eller organisasjoner.
• Vi søker deg som kjenner deg igjen i arbeidsoppgavene nevnt over, og at du er ivrig etter å sette i gang med disse.
• Det er bra om du allerede har erfaring i å opptre som arbeidsleder, ansvarlig stedfortreder eller lignende i annet arbeid.
• Det krevesgod systemforståelse og gode kunnskaper innenOutlook, Microsoft Office (særlig Excel) og Windows.
• Du har inngående interesse og kompetanse påIT, og du setter deg lett inn i ny programvare og ERP-systemer.
• Det kreves erfaring i å finne frem grunnlag og nøkkeltall for rapportering, enten i jobb eller skole sammenheng.
• Det kreves at den som tilsettes behersker norsk for skriftlig, ognorsk eller skandinavisk for muntlig kommunikasjon. (høyt nivå, min. C1)
• Sertifikat kl B m/manuelt gir
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge.

Personlige egenskaper

• Du evner å sette deg raskt inn i komplekse utfordringer og har høy arbeidskapasitet
• Du er lærevillig, selvstendig og fremoverlent
• Du ser raskt gode løsninger og liker å ta kommandoen.
• Du har gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
• Du har erfaring i å holde gjennomganger/møter med flere tilstede.
  
• Har god ordenssans, er strukturert og har kjennskap til LEAN
  
• Personlig egnethet vil bli særskilt vektlagt

Vi tilbyr

• Hyggelig arbeidsmiljø og kollegaer
• Spennende utfordringer innen logistikkfaget
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
  
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
  
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
  
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
  
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Sykehuset i Vestfold HF (SiV HF) er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold.

SiV HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg.

Sykehuset har 4100 årsverk og om lag 5400 ansatte.

I SiV HF løses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende.

Les mer om oss på www.siv.no.