Utløpt

Etat for idrett søker personalrådgiver

Arbeidsgiver: Bergen kommune
Stillingstittel: Personalrådgiver
Frist: 03.12.2023
Ansettelsesform: Fast

Etat for idrett tilrettelegger for fysisk aktivitet og idrettsglede. Vi har ansvar for drift av idretts- og badeanlegg, samt utvikling og bygging av utendørs idrettsanlegg. I tillegg jobber vi med tilrettelegging av aktivitetstilbud for barn, unge og eldre.

Stabsavdelingen har ledig stilling som personalrådgiver. Avdelingen består for tiden av fem personer og har ansvar for kvalitetssikring av personalarbeidet til 130 årsverk som en av hovedoppgavene. I dette ligger ansvar for lønn, personal og økonomi, HMS og informasjon. Stillingen har ansvar for personaladministrative oppgaver med særlig vekt på rekruttering.

Arbeidet krever selvstendighet og initiativ, men også fleksibilitet og god evne til å samarbeide.

Les mer om etat for idrett her: https://www.bergen.kommune.no/omkommunen/avdelinger/etat-for-idrett/om-oss

Arbeidsoppgaver

• Personaladministrative oppgaver for enheten
• Rekrutteringsarbeid for administrasjonen og etatens tre avdelinger
• Rådgiving og støtte til ledere og ansatte innen HR/personalområdet, retningslinjer og lov og avtaleverk
• Rådgivning, saksforberedelser og saksbehandling i krevende personalsaker
• Bidra i den årlige prosessen med å utarbeide årsturnuser for samtlige av våre mannskapsstasjoner
• Prosjektarbeid, for eksempel kompetanseutvikling og digitalisering
• Delta i mediegruppe og bidra med informasjonsarbeid
• Andre løpende drifts- og utviklingsoppgaver

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå, innen eksempelvis HR/personalfeltet, administrasjon.
• Kunnskap om lov og avtaleverk, samt god kjennskap og erfaring med prosedyrer og retningslinjer innen personalfeltet
• Kjennskap til kommunal og offentlig forvaltning, avtale- og regelverk
• Ønskelig med erfaring fra offentlig rekruttering og annet personalarbeid
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Det er en fordel med kjennskap til flest mulig av datasystemene som brukes til oppgavene, eksempelvis UBW HR, UBW økonomi, Webcruiter, Bk360, RS (ressursstyring)
• Generelt god digital kompetanse

Personlige egenskaper

• Kunne arbeide systematisk og målrettet
• Serviceinnstilt, fleksibel og med gode samarbeidsegenskaper
• Evner å formidle og presentere et budskap på en tydelig måte
• Løsningsorientert, nytenkende, og med høy gjennomføringsevne

Vi tilbyr

• Stabil og trygg arbeidsgiver med en viktig samfunnsrolle
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et inspirerende og godt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Lønn etter avtale, kap. 5

Om arbeidsgiveren

Bergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, pålitelige og samfunnsengasjerte. Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.

Sektor: Offentlig
Sted: 5008 Bergen
Bransje: HR, organisasjonsutvikling og rekruttering,; Idrett og trening,; Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: HR, personal og rekruttering,; Kontor og administrasjon,; Rådgivning
Arbeidsspråk: Norsk