Vil du ha ansvar for å drive vår resepsjon og møteromsavdeling

Vi søker dyktig og serviceinnstilt resepsjonist/ møteromsansvarlig 

Vi ser etter deg som har lang erfaring som resepsjonist, møteromsansvarlig eller tilsvarende. I rollen som resepsjonist/møteromsansvarlig vil du være del av et team på to personer. Det er viktig at du trives med å tilrettelegge for firmaets ansatte, gjester og leietakere. I tillegg til Colliers egen virksomhet, så benyttes møteromsavdelingen også av Colliers leietakere som består av flere velrennomerte investerings og rådgivingsselskaper 

Som person er du derfor opptatt av å yte god service og gir gjerne det lille ekstra.  

Arbeidsoppgaver: 

• Betjene resepsjonen på en profesjonell måte 
• Ansvar for møteromsbooking og konferanseavdeling 
• Mottak og distribusjon av post og leveranser 
• Holde orden i lokalene, inkludert møterom, kontoravdeling og kjøkken 
• Bistå med å sette frem og rydde bort lunsj til de ansatte 
• Bistå med andre administrative oppgaver ved behov 

Dine kvalifikasjoner: 

• Du har minimum 5 års erfaring fra liknende stilling eller arbeidsoppgaver 
• Du har god kjennskap til MS Office 
• Du er flytende i norsk og engelsk, skriftlig og muntlig 
• Du har en profesjonell fremtoning og høy etisk standard 

Vi ser etter deg som: 

• Er utadvendt, positiv, et utpreget servicemenneske og trives med å tilrettelegge for andre 
• Ser hva som bør gjøres og tar ansvar og initiativ 
• Håndterer å ha mange baller i luften samtidig 
• Liker å holde orden og har et blikk for kvalitet og detaljer 
• Er fleksibel og påtar seg flere oppgaver ved behov 
• Er effektiv og rask og ikke redd for å ta i et tak 
• Gir det lille ekstra og skaper en wow-effekt for gjester og ansatte 

Vi tilbyr: 

• 100 prosent fast stilling med lønn etter avtale 
• Hyggelige kollegaer i flotte lokaler på Tjuvholmen 
• Arbeidstid 09.00-17.00 

Oppstart: Snarest 

Søknadsfrist: Snarest, vi intervjuer fortløpende 

Dersom du har spørsmål ta gjerne kontakt med Hege Nilsen på mail hege.nilsen@colliers.com eller mobil 48 40 80 86. 

Accelerating success. 

Colliers is a leading global real estate advisory firm with an enterprising culture. Our pan Nordic team consists of more than 250 professionals in Sweden, Norway, Denmark and Finland within the advisory business. Colliers is the market leader in the region, with over 17% of market activity based on a full-year 2022. Colliers experts offer qualified knowledge within Capital Markets, Debt Advisory, Project Finance, Leasing, Occupier Services, Valuation, and Research. With offices in all Nordic countries and a strong Nordic cooperation, we create effective solutions to create value for all our clients, both locally and cross borders.