Seniorrådgiver dokumentforvaltning

Vil du jobbe i et stort arkiv med høyt kvalifiserte kollegaer?
Vil du delta i en spennende digital utvikling innen arkiv?
Benytt denne sjansen og søk jobb hos oss!

Dokumentsenteret består av 22 ansatte som er delt i 2 enheter. Plan- og bygningsetaten har elektronisk arkiv og saksbehandling, og satser videre på nye spennende digitale løsninger. Etaten legger stor vekt på innsynsløsninger og selvbetjening for våre brukere. På etatens saksinnsyn på internett publiseres daglig nye saker og digitaliserte analoge arkiv. Dokumentsenteret er en viktig bidragsyter i denne tjenesten. Etaten har også startet forberedelser til overgang til nytt saks- og arkivsystem.

Ved eventuell intern ansettelse kan det blir ledig annen tilsvarende stilling. Stillingen kan ha tilnærmet likt innhold, men med noe variasjon i oppgavenes kompleksitet og i forventet grad av faglig selvstendighet. Kvalifikasjonskravene vil være de samme som til den utlyste stillingen. Avlønning kan være lavere enn den utlyste stillingen. Oppgi i søknaden om dette er av interesse.

Arbeidsoppgaver

• Bidra til effektiv og trygg behandling av post
• Informere og veilede brukere
• Delta i prosjekter og utviklingsarbeid ved behov
• Oppgaver i den daglige driften, som håndtering av etatens e-postmottak og skjemamottak, pubsliering på Saksinnsyn
• Faglig rådgiving og støtte i dokumentsenteret og i etaten
• Være aktiv i øvrig utviklingsarbeid og endringsprosesser ved behov
• Bidra i opplæring, kompetanseutvikling og utvikling av gode faglige prosesser i avdelingen
• Bidra til forsvarlig og god forvaltning og bruk av etatens arkiver
• Oppgaver og tilhørighet kan bli endret

Kvalifikasjoner

• Du må ha relevant utdanning fra høgskole eller universitet på bachelornivå eksempelvis arkiv/bibliotek
• Du må ha arkiverfaring fra kommunal/statlig forvaltning med elektronisk arkiv og digitalisering
• Du må ha meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Du må ha kunnskap om offentlighetsloven, forvaltningsloven og gjeldende regelverk for arkiv
• Du må ha god kompetanse på bruk av IKT-verktøy
• Du bør ha kunnskap om Noark-standarden
• Søkere med god og relevant realkompetanse og erfaring, som ikke fullt ut oppfyller de formelle kravene til utdanning, kan bli vurdert som kvalifisert søker

Personlige egenskaper

• Du jobber selvstendig, strukturert, nøyaktig og håndterer et høyt tempo
• Du er analytisk, ser helhet og har god gjennomføringsevne
• Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig
• Du er løsningsorientert, fleksibel og jobber langsiktig
• Du liker å jobbe sammen med andre
• Du er endringsvillig og åpen for nye måter å jobbe på
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• En jobb i et av Norges største fagmiljøer innen dokumentforvaltning
• Engasjerte og profesjonelle kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring
• Fleksitid og 7,5 timers arbeidsdag
• Et godt og innholdsrikt nyansattprogram
• En arbeidsplass i lyse lokaler sentralt i Oslo
• Treningsmuligheter i arbeidstiden
• Lønn etter lønnstrinn 38-41 som tilsvarer 605 300 til 637 900 per år

Plan- og bygningsetaten har ansvar for kommunens arealplanlegging, plan- og byggesaksbehandling, byggetilsyn, kartforvaltning og måle- og deletjenester. Etaten kan tilby interessante og utfordrende jobber i arbeidet med byens arealmessige og arkitektoniske utvikling. Våre ca. 500 medarbeidere arbeider i et spennende, fleksibelt og tverrfaglig miljø i moderne lokaler sentralt i byen.

Plan- og bygningsetaten ønsker mangfold og en jevn fordeling mellom kvinner og menn i alle stillingskategorier på arbeidsplassen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonshemming, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Plan- og bygningsetaten er en IA-virksomhet, og vil legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan bli ført opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil det i så tilfelle bli gitt varsel om.

Oslo kommune/Plan- og bygningsetaten ber aldri om BankID-informasjon i søknadsprosessen.