Executive Assistant søkes til spennende konsulentselskap

På vegne av anerkjent oppdragsgiver søker vi nå etter Executive Assistant. I stillingen vil det være høyt tempo, varierte oppgaver og du vil bli del av et godt team. Stillingen går ut på å være en ressurs for ledergruppen med diverse administrative oppgaver, bistå avdelingen/konsulenter og være en viktig støttespiller i den daglige driften. Det er viktig at du har relevant erfaring med tilsvarende oppgaver, er serviceinnstilt og god til å prioritere. Det er ønskelig med oppstart snarest. 

Arbeidsoppgaver

• Administrativ støtte for EVP & Managing Director og og ledergruppen ( e-post, kalender og møtebooking )
• Møteforberedelser og dokumentasjon / deltakelse i ledermøter 
• Administrativ støtte til HR avdelingen og rekrutteringsarbeid 
• Ansvarlig for innkjøp av rekvisita og utstyr 
• Bistå i reiseplanlegging og kontakt med reisebyrå 
• Være en ressurs på kontoret og bistå avdelingen 
• Utarbeide presentasjoner og intern kommunikasjon 

Kvalifikasjoner 

• Relevant utdannelse (Bachelor)
• Erfaring fra konsulent bransjen er ønskelig 
• Gjerne erfaring fra større selskaper, eventuelt selskaper i vekst 
• God kjennskap til Office pakken 
• God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne, både på norsk og engelsk 

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, positiv og med gode samarbeidsevner. Du setter deg raskt inn i nye oppgaver, er selvgående og trives med høyt tempo

Vi tilbyr

• Profesjonelt arbeidsmiljø
• Flotte lokaler på skøyen 
• Arbeidstid 08:00 - 16:00 (fleksitid) 
• Kort gangavstand til offentlig kommunikasjon 

Tenker du at dette kan være noe for deg? send cv og søknad så snart som mulig. Vi vil kontakte aktuelle søkere fortløpende da det ønskes snarlig oppstart.

Azets People omsetter årlig for 120 MNOK. Vi er etablert i fire regioner i Norge fordelt på åtte avdelingskontorer med over 100 ansatte. Azets People leverer rekruttering og utleie av fagspesialister og ledere, og har spesialisert oss innen fagområdene økonomi, teknologi og administrasjon. Vi har bred erfaring fra både offentlig og privat sektor.

Azets People er en del av et internasjonalt konsern som gir tilgang til et bredt spekter av kunder - fra små og mellomstore til store, børsnoterte selskap.