Fast stilling ledig i Norges mest spennende sektor

Er du serviceinnstilt, strukturert og glad i å skape gode relasjoner? Da kan dette være stillingen for deg!

Vi søker en administrasjonskonsulent til vårt hovedkontor sentralt i Oslo. Vi har et trivelig miljø og en travel arbeidshverdag med mange faglige utfordringer. Ditt hovedansvar vil være å utøve generell administrativ lederstøtte for avdelingsdirektør og stabssjef. I Forsvarsbygg har vi et viktig samfunnsansvar, og vi går på jobb med mål om å bygge Forsvarsevne hver dag. Bli en del av oss i Forsvarsbygg og bidra i arbeidet med å sikre et trygt Norge og god ivaretakelse av lokalsamfunn i hele landet.

Forsvarsbygg er underlagt Offentlighetslovens bestemmelser – jfr spesielt Offentlighetslovens § 25.

Les mer om Forsvarsbygg på forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

• Støtte avdelingsdirektør og stabssjef med administrative oppgaver
• Planlegge og fasilitere ledergruppens ledermøter og samlinger
• Sikre at dialogen med Forsvaret skjer etter gjeldende instruks
• Bistå med saksgrunnlag, materiell og presentasjoner til avdelingsdirektør og stabssjef
• Saksbehandling
• Håndtering og kvalitetssikring av inngående fakturaer
• Ansvar for post og arkivering for avdelingsledelsen

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, strukturert og nøyaktig. Stillingen innebærer mye dialog og samarbeid, og det er derfor viktig at du har gode relasjons- og samarbeidsevner, og gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner både i norsk og engelsk. Det er også viktig at du er ansvarsfull og evner å jobbe selvstendig, og at du har god arbeidskapasitet.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelornivå
• Gode digitale ferdigheter
• Erfaring med bruk av Microsoft
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/NATO Secret
  Ønskelig:
• Erfaring fra tilsvarende stilling
• Førerkort klasse B
  

Vi tilbyr

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som Seniorkonsulent (kode 1363) fra kr. 557 100,- til kr. 708 000,- (lønnstrinn 57-71)
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Helt siden festningenes tid har operative og funksjonsdyktige bygg og anlegg vært avgjørende for Norges forsvarsevne. Det er Forsvarsbyggs ansvar å bygge denne forsvarsevnen, vi utvikler, bygger, drifter og avhender bygg, anlegg og eiendom for forsvarssektoren. Vi er Norges største offentlige eiendomsaktør, en attraktiv arbeidsgiver med ledende fagkompetanse innen bygg og eiendom og en rekke tilknyttede fagområder.

Forsvarsbygg har ansvaret for over 12 000 bygg og anlegg over hele landet, og har til enhver tid ansvaret for cirka 300 aktive investeringsprosjekter. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet, fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Forsvarsbygg har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet.

Forsvarsbygg er et statlig forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner og arbeidsoppgaver.