Vi søker Porteføljecontroller

For vår kunde søker vi en Porteføljecontroller til et svangerskapsvikariat. Hvis du ønsker en bred stilling som innebærer både ansvar for kontrolleroppgaver, koordinering og rapportering, kan dette være noe for deg.  

Overordnet beskrivelse av rollen:

Sikre god styring og økonomisk kontroll i kommunens byggeprosjekter. Porteføljecontroller skal sørge for at byggherres økonomioppfølging er i tråd med kommunens overordnede føringer for økonomistyring (f.eks. Kommunal regnskapsskikk og merverdiavgiftsloven) samt bistå prosjekteier, prosjektleder og prosjektøkonomene i alle økonomirelaterte spørsmål. Porteføljecontroller skal ha god oversikt over dokumenter som inngår i økonomiregelverket.

Myndighet og ansvar

• Månedsrapportering inkl. avviksanalyse (økonomi, fremdrift, kvalitet og usikkerhet/risiko)
• Sentral kvalitetssikring av økonomisk rapportering i henhold til årshjul
• Oppfølging mot prosjekteier og prosjektleder
• Budsjettering for Eiendom
• Bidra til utvikling av metode og systemstøtte på fagområdet prosjektstyring i Eiendom samt bistå prosjektleder i utarbeidelse av usikkerhetsanalyser og styring av usikkerhet i prosjektet
• Opplæring og støtte til prosjektøkonomer
• Opplæring av ansatte i Eiendom i økonomisystemer og støtteverktøy
• Superbruker i prosjektøkonomisystemene som for eksempel ISY PØ og Prosjektportalen (SharePoint) og andre økonomiske støtte-verktøy som f.eks. inngående fakturasystem Alusta (opplæring av PL)
• Superbruker i virksomhetsstyringsverktøyet Framsikt.
• Bidra til utvikling og vedlikehold av nøkkeltall (KPI'er) og benchmark tall for å sikre at kommunens byggeprosjekter gjennomføres i tråd med forsvarlig forvaltning.
• Bidra til å utvikle og utforme rutiner og maler tilknyttet økonomiområdet

Kunnskap og kompetansekrav

Porteføljecontroller skal ha:  

• Meget gode kunnskaper og ferdigheter i applikasjoner som for eksempel MS Office (Excel), Power BI, ISY PØ/TIME, Framsikt (virksomhetsstyring) inngående fakturasystem (Alusta) og Prosjektportalen mm.
• Meget god IT-forståelse
• God prosessforståelse om budsjett, regnskap, kostnadsstyring og likviditetsstyring
• God kunnskap om virksomhetsstyring/datafangst og analyse
• God kunnskap om kommunes prosjektmetodikk
• God kunnskap om risikovurdering og -analyse
• God kunnskap om kommunes Kvalitetsportal

Ferdighetskrav

• God gjennomføringsevne
• Løsningsorientert
• Endringsvillig og rask til å lære seg nye oppgaver
• Strukturert med analytiske evner
• Gode samarbeidsevner og samtidig evne til å arbeide selvstendig
• Serviceinnstilt og villig til å stå på i ekstra perioder
• Positiv lagspiller med utpreget evne til å stå for eget fag og egen sak
• Gode muntlige- og skriftlige kommunikasjonsevner på norsk
• Fremtidsrettet og nytenkende

Kontaktinfo:

Ved spørsmål om stillingen, ta kontakt med Katrina Saturday på katrina.Saturday@adecco.no  tlf: 23290000