HR-rådgiver personalforvaltning - 6 måneders vikariat med mulighet for forlengelse

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) har ledig vikariat i HR-avdelingen. Vi søker en strukturert og serviceinnstilt medarbeider med høyere utdanning og erfaring fra personalforvaltning. Vi ser etter deg som er selvstendig og strukturert og som liker veiledningsrollen, både mot ledere og medarbeidere.

Du skal:

• veilede og bistå ledere og ansatte knyttet til personaladministrasjon
• oppdatere Personal- og Lederhåndbok
• oppdatere rutiner innenfor personaladministrasjon
• følge opp reisebyråavtale

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant mastergrad. Bachelorgrad og særlig relevant erfaring kan kompensere fra kravet til mastergrad. Utenlandsk utdanning må være godkjent av NOKUT
• god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk
• erfaring fra personalforvaltning innenfor statlig virksomhet
• erfaring med lov- og avtaleverk innenfor fagområdet
• følgende personlige egenskaper
  • selvstendig
  • strukturert
  • gjennomføringsevne
  • lagspiller
  • tillitskapende

Vi ønsker at du har:

• erfaring med veiledning av ledere og medarbeidere

Betingelser

6 måneders vikariat med mulighet for forlengelse inntil ett år som rådgiver (stillingskode 1434) med årslønn fra kr 615 700-646 000 (lønnstrinn 63-66), eller som seniorrådgiver (stillingskode 1364) med årslønn fra kr 646 000-679 700 (lønnstrinn 66-69).

Om avdelingen, seksjonen og stillingen

DSB er en kompleks organisasjon som spenner over mange ulike fagområder og dekker et bredt kompetansefelt. Avdeling for HR har ansvar for utvikling av medarbeidere og DSB som organisasjon i tråd med de overordnede målene for virksomheten. Avdelingen for HR har et kompetent fagmiljø med 13 medarbeidere.

Arbeidsoppgavene i stillingen omfatter saksbehandling knyttet til ansettelser, permisjoner, fungeringer, lønnsendringer, pensjon, fratredelse m.m. Veiledning av medarbeidere og ledere i lov og avtaleverk er også en viktig del av stillingen. I tillegg kommer oppdatering og videreutvikling av vår personal- og lederhåndbok fra Compendia, samt jevnlig forbedring av rutiner og prosedyrer.

Om DSB
DSB (Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap) skal ha oversikt over risiko og sårbarhet i samfunnet. Vi er pådriver i arbeidet med å forebygge ulykker og kriser, og bidrar til effektiv ulykkes- og krisehåndtering. Hovedkontoret ligger i Tønsberg, og vi har enheter over hele landet. Til sammen er vi ca. 650 ansatte. DSB er underlagt Justis- og beredskapsdepartementet.

Om å jobbe i DSB
Risiko og sårbarhet i samfunnet er i stadig bevegelse. Derfor er DSB en organisasjon i kontinuerlig utvikling. Vi trenger medarbeidere som er tillitskapende, kompetente og gode lagspillere, og som aktivt bidrar til fornyelse og forbedring. Som ansatt i DSB er du med på å løse et viktig samfunnsoppdrag, sammen med dyktige og dedikerte kollegaer. Vi ønsker oss økt mangfold i organisasjonen, og håper derfor at også kvalifiserte personer med innvandrerbakgrunn, hull i CV-en eller nedsatt funksjonsevne vil søke hos oss. DSB er en stabil arbeidsgiver med gode velferdsordninger.

Hos oss får du

• medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK). Som medlem får du verdifulle fordeler gjennom svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger. Les mer om medlemsfordelene på www.spk.no
• fleksibel arbeidstid
• bedriftshelsetjeneste
• mulighet for å trene i arbeidstiden
• tilrettelagt for mobilt kontor når det er hensiktsmessig

Les mer om godene ved å jobbe i staten på Arbeidsgiverportalen: https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise

Offentlig søkerliste
Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på søkerlisten, jf. Offentlighetsloven §25.

Praktisk informasjon om søknadsprosessen
Når søknadsfristen går ut, vurderer vi søknaden din på bakgrunn av den informasjonen du har sendt oss. Det er derfor viktig at du gjennom både søknadsbrev og CV viser hvordan kompetansen din fyller de kvalifikasjonskravene som er beskrevet i utlysningen. Vi ber om at du registrerer all relevant utdanning og erfaring i profilen du oppretter i rekrutteringssystemet. Det gir en strukturert CV og sikrer at vi har opplysningene vi trenger. I tillegg ber vi om at du laster opp både søknadsbrev og CV som vedlegg i pdf-format.

Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål
Kontaktperson er avdelingsdirektør HR Kirsten Agerup: epost kirsten.agerup@dsb.no, telefon 33 37 33 14.

Du finner mer informasjon om DSB på www.dsb.no. Velkommen som søker hos oss!