Førstekonsulenter for internasjonale utvekslingsstudenter

To førstekonsulenter for internasjonale utvekslingsstudenter

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Vi har ledig to faste 100 % stillinger som førstekonsulent med ansvarsområde internasjonale utvekslingsstudenter med oppstart snarest. Arbeidssted er Trondheim.

Stillingen inngår i Enhet for internasjonale relasjoner sin innreisegruppe med ansvar for både internasjonale masterstudenter og innreisende studentutveksling. Studentutveksling er et område som står sentralt i NTNUs strategi og internasjonale utviklingsplan. Den som tilsettes vil arbeide med saksbehandling av søknader om innreisende utveksling ved NTNU, veiledning av internasjonale studenter og annet arbeid knyttet til internasjonale studenter ved NTNU.

Vi ønsker fleksible og serviceorienterte kollegaer som motiveres av å legge til rette for at internasjonale studenter kan få en god opplevelse når de søker om utvekslingsopphold og kommer til NTNU.

Stillingen rapporterer til enhetsleder ved Enhet for internasjonale relasjoner. 

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling av søknader fra innreisende utvekslingsstudenter
• Veiledning av søkere/internasjonale studenter
• Studieadministrative oppgaver knyttet til oppfølging av internasjonale studenter. Eksempelvis knyttet til dataregistrering og utstedelse av dokumentasjon.
• Besvare henvendelser fra NTNUs partnerinstitusjoner i utlandet
• Andre oppgaver knyttet til Internasjonal seksjons innreisegruppe ved behov. Eksempelvis oppgaver knyttet til mottaket av de internasjonale studentene hvert semester.

Kvalifikasjonskrav

• Høyere utdanning fra universitet/høyskole på minimum bachelornivå. Relevant arbeidserfaring innenfor arbeidsområdet vil bli tillagt stor vekt, og kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring fra internasjonalt arbeid, fortrinnsvis innen utdanning, og/eller erfaring fra studie- eller arbeidsopphold i utlandet 
• Relevant erfaring innenfor stillingens arbeidsoppgaver 
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i engelsk
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne i norsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring med bruk av FS (Felles studentsystem) og/eller andre relevante administrative systemer
• Kjennskap til studentutveksling og/eller andre sider av internasjonalisering av utdanning
• Erfaring med veiledning av studenter/søkere  
• Erfaring med saksbehandling
• Kjennskap til norsk UH-sektor

Personlige egenskaper 

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter
• Serviceinnstilt med god evne til å bygge relasjoner
• Nøyaktig og strukturert  
• Liker å jobbe både selvstendig og i team 
• Målrettet
• Har evne til å jobbe under press i perioder
• Initiativrik og løsningsorientert

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• Ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Lønn og vilkår 

I stilling som førstekonsulent (kode1408) vil du normalt lønnes fra brutto kr 524 700 - 565 900 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde CV, attester og vitnemål.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med fungerende enhetsleder Gunnar Bergseth, tlf 97036529, epost gunnar.bergseth@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 31.10.2023