Anskaffelsesrådgiver

Vi søker anskaffelsesrådgiver til et av Norges største anskaffelsessamarbeid.

Anskaffelsesrådgiver skal jobbe med IKT-anskaffelser og oppfølging av eksisterende IKT-avtaler for både Akershus, Buskerud og Østfold fylkeskommuner når Viken fylkeskommune oppløses 31.12.2023.

Fra 01.01.24 skal Viken fylkeskommune deles opp i tre nye fylkeskommuner. Fylkestinget har vedtatt at det skal inngås et formelt anskaffelsessamarbeid som har ansvar for anskaffelser til de tre nye fylkeskommunene. Denne avdelingen har formelt oppstart 1.1.2024 og skal hete Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold Kommunalt Oppgavefellesskap (ANSKA KO).

Formelt tilsettes du i Buskerud fylkeskommune, men vi kan tilby kontorarbeidsplass på tre lokasjoner; Drammen, Oslo eller Sarpsborg.

Samarbeidets organisering baseres på kategoristyring og er inndelt i 4 seksjoner med ansvar for IKT, tjenester, varer og støttetjenester. Vi har et stort fokus på samfunnsansvar; Klima og miljø, bekjempelse av arbeidslivskriminalitet, innovasjon, næringsutvikling mm. utgjør en vesentlig del av vår anskaffelsesstrategi. Dette gjenspeiles og ivaretas gjennom våre arbeidsprosesser, kontraktsmaler og anskaffelser.

Du vil jobbe i en seksjon som består av flere anskaffelsesrådgivere med bred erfaring innenfor anskaffelser og oppfølging av IKT-avtaler. Seksjon for IKT-anskaffelser, står for anskaffelser og oppfølging av avtaler innenfor programvare og lisenser, konsulenttjenester og IT-utstyr til de tre fylkeskommunene. Seksjon for IKT-anskaffelser samarbeider tett med digitaliseringsavdelingen i Viken, som blir et interkommunalt selskap fra 01.01.2024 (FRID IKS).

Arbeidsoppgaver

• anskaffelsesbistand til IKT prosjekter, inklusiv forhandlingsledelse
• ansvar for gjennomføring av anskaffelsesprosesser, implementering og oppfølging av avtaler
• deltagelse i tverrfaglige kategoriteam
• oppfølging av mål i anskaffelsesstrategi og kategoristrategier

Det må regnes med oppgaver på tvers av aktuelle fagområder innenfor anskaffelser

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning på masternivå. Bachelornivå og relevant realkompetanse kan kompensere for kravet om master

Det er ønskelig med følgende erfaringer/kompetanse:

• erfaring med offentlige anskaffelser
• kunnskap om regelverket (inklusiv juridiske vurderinger)
• kontraktsoppfølging og kontraktsforvaltning
• kjennskap til det offentliges krav innen samfunnsansvar (seriøsitetsbestemmelser, lønns- og arbeidsvilkår, lærlingekrav, klima- og miljøkrav etc.)
• bruk av relevante kontraktsstandarder (SSA)
• kjennskap til relevante bestemmelser rundt informasjonssikkerhet og personvern (GDPR) er en fordel
• E-handel, konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og innkjøpsanalyser fra prosjekt-/prosessledelse og forhandlinger
• god økonomiforståelse

Det kreves god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Stillingen innplasseres som rådgiver eller seniorrådgiver avhengig av utdanning og erfaring

Personlige egenskaper

• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• strukturert
• serviceinnstilt
• evne til å dele kunnskap med andre
• evne til å se sammenhenger, ta initiativ og bidra til forbedringer
• evne til å jobbe selvstendig og målrettet
• evne til å planlegge, strukturere og gjennomføre prosesser, samt følge opp prosesser
• godt humør og omgjengelig

Personlig egnethet tillegges vekt

Vi tilbyr

• frihet til å forme egen arbeidshverdag
• et trivelig og godt arbeidsmiljø med stor takhøyde
• en avdeling med høy kompetanse
• store utviklingsmuligheter
• fleksibel arbeidsform med mulighet for hjemmekontor
• gode pensjonsbetingelser

Viken fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere.  

Viken fylkeskommune er en stor arbeidsgiver med over 11 000 ansatte og 1,2 millioner innbyggere. Vi har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner. 

Viken fylkeskommune står foran en endringsprosess, der oppgavene skal deles på tre nye fylkeskommuner. Medarbeidernes kompetanse vil også i nye fylkeskommuner være avgjørende for at oppgaver, tjenester og regionalt utviklingsarbeid utføres på en best mulig måte til regionens innbyggere.



Viken fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling.



Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få tilsendt informasjon om dette jf. offentleglova § 25.