Vikariat som kontormedarbeider ledig nå – ta del i vårt team og få verdifull erfaring!

For vår gode kunde H5P søker vi etter en dedikert og dyktig kontormedarbeider i et 50% vikariat. H5P Group har tilholdssted i Tromsøs hyggeligste kontorfellesskap i sentrum. 

Oppgaver:
 

• Ha en tett dialog med leder for kontorfellesskapet i forhold til daglige ting, samt også med vaktmester i de tilfeller det er nødvendig
• Onboarding av nyansatte
  • Sette opp tilganger og sørge for nøkler til arbeidssted
  • Bestille nødvendig utstyr
  • Bestille mobil abonnement
• Sykefraværsoppfølging, herunder også rapportering til NAV
• Håndtere bookinger og utgifter knyttet til ansattes reiser
• Ansvar for firmakredittkort
• Gå gjennom faktura og sende til regnskapsfører
• Koordinere møter
• Fylle kjøleskap
• Koordinere sosiale tilstelninger

For den rette kandidaten kan det legges til oppgaver utover de som er listet. Disse kan blant annet innebære å delta i aktiviteter rettet mot salgsteam og faktureringsoppgaver.


Kvalifikasjoner:
 

• Helst 2 til 3 års erfaring fra kontoradministrasjon
• Proaktiv og evne til å multitaske
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode IT-kunnskaper, erfaring fra Google Suite og Tripletex er et pluss
• Mulighet til å jobbe 4 timer hver dag i ukedagene
• Fleksibel og villig til å påta deg varierte oppgaver
• Delta i arbeidsmiljøet som en sosial og hyggelig kollega

Hva kan vi tilby?

En interessant jobb i et sammensveiset team lokalt i Tromsø, men også i Oslo og Bergen. Du vil jobbe med 28 trivelige kolleger, hvorav 11 av de sitter lokalt i Tromsø. Vi kan også tilby konkurransedyktig lønn, og et veldig godt arbeidsmiljø.


Føler du at dette er riktige jobben for deg? Da ser vi frem til å motta din søknad! Det er ønskelig med snarlig oppstart, så vi vil kontakte aktuelle kandidater fortløpende.
Vi gleder oss til å bli kjent med akkurat deg!

Mer om H5P Group: H5P Group
(Linken fungerer fra Manpowers hjemmeside)