Driftsassistent – Personsertifisering og kurs

DNV Business Assurance er et verdensledende sertifiseringsselskap. I vår streben etter å beskytte liv, verdier og miljø, gjør vi det mulig for våre kunder å oppnå gode prestasjoner gjennom sertifisering av styringssystemer, kursing og personsertifisering.

Vår virksomhet innen personsertifisering og kurs er i vekst, og vi har spennende oppgaver og muligheter for en dedikert og engasjert person. Vi er et lite team med fokus på arbeidsglede, godt humør og inkludering. Vi trenger deg som vil bidra til vår videre vekst gjennom å sikre effektivitet og kvalitet i våre prosesser. 

Rollen

Som driftsassistent vil du være ansvarlig for å levere viktige oppgaver knyttet til våre personsertifiseringstjenester på en effektiv måte. Dine hovedoppgaver vil spenne fra administrasjon og gjennomføring av sertifiseringseksamener, til oppfølging av kvalitetssikringsoppgaver knyttet til alle våre personsertifiseringsordninger.

Det vil være behov for reising innad i Norge.

Hovedoppgavene vil være:

• Administrasjon av eksamener for personsertifiseringskandidater
• Kommunikasjon med kandidater, eksterne sensorer og andre interessenter knyttet til våre tjenester
• Oppfølging av årsrapporter og andre kvalitetskontrollaktiviteter knyttet til personsertifiseringsordninger
• Støtte øvrige administrative oppgaver i våre produksjonssystemer for personsertifisering og kurs

Er dette deg?

• Du er flink til å kommunisere
• Du evner å arbeide selvstendig, strukturert og systematisk, med øye for detaljer
• Du har god kjenneskap til MS office verktøy og er ikke være redd for å sette deg inn i nye systemer
• Du er serviceminded og setter kunden i fokus
• Du er lærevillig og evner å sjonglere flere oppgaver i et dynamisk arbeidsmiljø
• Du er pålitelig og trives med å utføre kjente og faste oppgaver
• Du behersker norsk godt, både muntlig og skriftlig. Gode engelsk kunnskaper er en fordel.

The Role 

 As operations assistant, you will be responsible for effectively delivering key tasks related to our person certification services. Your main responsibilities will range from administration and execution of certification exams to follow-up of quality assurance tasks connected to all our person certification schemes.

Some travelling within Norway will be required.

The main tasks will be:

• Administration of exams for person certification candidates
• Communication with candidates, external assessors and other interested parties connected to our services
• Follow-up of yearly reports and other quality control activities related to person certification schemes
• Support common administrative tasks in our production systems for person certification and training services

Is this you?  

• You are good at communicating
• You are able to work independently, in a structured and systematic way, with an eye for details
• You have good knowledge of MS office tools and are not afraid to familiarize yourself with new systems
• You are service-minded and put the customer in focus
• You are willing to learn and able to juggle several tasks in a dynamic work environment
• You are reliable and enjoy performing familiar tasks
• You are proficient in Norwegian, both orally and written. Good English skills are an advantage.

We offer

 Attractive rewards. We offer a comprehensive benefits package, including 6 weeks annual vacation, subsidized canteen, health services, and competitive pension, insurance, and parental leave agreement, in addition to a global profit share scheme. 

 Work/life balance: We offer flexible working hours and hybrid working model and have a focus on work/life balance for our employees.

 Supportive and caring culture. Our international culture embodies diverse colleagues who value teamwork and inclusion across business areas and borders. You may also join employee associations to establish networks through social and professional activities.

 Career and development. The possibilities to grow and develop your competencies and ambitions within DNV are extensive. We have a strong company culture with emphasis on growth mindset, competence sharing and professional and personal development.

By joining DNV you become part of a world-leading company whose purpose is to safeguard life, property, and environment. You will also be part of a culture where our values “we care, we share, we dare” characterize how we act towards each other, our customers and perform our work.