Helsesekretær 

Vi søker deg som har stor arbeidskapasitet, og som ønsker å bidra til det beste for barn og unge som trenger spesialisthelsetjeneste.

Barne- og ungdomsavdelingen, Sørlandet sykehus, Kristiansand (BUA SSK), utreder og behandler barn og unge i alderen 0-18 år. Vi har som mål å gi barn og unge spesialisthelsetjeneste av høy kvalitet og tilbyr helsetjeneste innenfor fagområdene barnemedisin og barnehabilitering. Disse enhetene inngår i avdelingen:

• Barne- og ungdomsposten
• Barne- og ungdomspoliklinikken
• Nyfødtintensiv
• Habilitering for barn og unge (HABU)
• Regionalt senter for intensiv barnehabilitering (RIB).

Vi har nå ledig følgende stillinger i merkantil enhet i Barne- og ungdomsavdelingen (BUA SSK):

• 1 x100 % fast stilling som helsesekretær. Stillingen er for tiden knyttet til HABU-team i merkantil enhet
• 1 x 100 % vikariat/ekstrahjelp som helsesekretær. Med mulighet for forlengelse og med mulighet for fast ansettelse på sikt. Stillingen er for tiden knyttet til barnemedisinsk team i merkantil enhet . Stillingsprosent som vikar/ekstrahjelp kan variere og avtales.

Stillingene inngår i avdelingens kontortjeneste, som har en viktig rolle i det pasientadministrative arbeidet med fokus på pasientsikkerhet og kvalitet. Kontortjenesten er verdifull og har en viktig rolle knyttet til merkantile tjenester for enhetene i BUA. Alle medarbeiderne har ansvar for å bidra til et godt arbeidsmiljø.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og arbeidserfaring. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og til fastsettelse av lønn.

Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

• Den som ansettes vil bidra med en eller flere av oppgavene som ligger til Merkantil enhet, avhengig av søkers kompetanse og avdelingens behov:
  • Ekspedisjonstjeneste knyttet til sengeposter og poliklinikk, skranke- og servicetjeneste, mottak av pasienter, poliklinisk oppgjør, telefonhenvendelser, bestillinger, m.m.
  • Arbeid med pasientadministrasjon, pasientjournalhåndtering og pasientdokumentasjon: Dokumentbehandling, registreringsarbeid m.m.
  • Rapportarbeid, kontroll- og kvalitetsarbeid, prosedyrearbeid m.m.
    
  • Pasientkoordinering: Håndtering av henvisninger, timeregistrering, planlegging og innkalling av pasienter, ventelistearbeid, m.m.
  • Merkantile- og administrative oppgaver.
  • Rotasjon av arbeidsoppgaver og arbeidsstasjoner.
  • Nye arbeidsoppgaver kan påregnes.
• Bidra i avdelingens prioriterte oppgaver til enhver tid.
• Endring og/eller variasjon i arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted kan påregnes.
  
• Medansvar for at kontortjenesten fungerer i tråd med gjeldende prosedyrer og målsetting, samt foretakets til enhver tid gjeldende merkantile rutiner.
• Medvirke til at avdelingen og enhetene i BUA har en optimal kontortjeneste.
  
• Bidra til et godt arbeidsmiljø og samarbeid, både med alle fagprofesjoner og på tvers av enheter, funksjoner og øvrige avdelinger.
  

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon helsesekretær
• Gjerne sekretærerfaring innen helse
• Gode norskkunnskaper
• Gode IKT-kunnskaper
• Gjerne grunnleggende DIPS-kompetanse og EPJ-kunnskaper, samt arbeidserfaring i bruk av verktøyene
• Personlig egnethet, faglig dyktighet, tilstedeværelse, fleksibilitet og relevant erfaring vil bli vektlagt.

Personlige egenskaper

• Ansvarlig, fleksibel og positiv
  
• Stabil, pålitelig og lojal arbeidstaker som er serviceinnstilt
• Arbeidsom med høy arbeidskapasitet og takler å arbeide under press
• Fleksibel, nøyaktig og har gode kommunikasjonsevner
• Gode samarbeidsevner, men kan også jobbe selvstendig
• Helhetsorientert og endringsvillig og kan tilegne seg kompetanse i tråd med avdelingens behov
• Omstillingsdyktig og gir av seg selv for å bidra i fellesskapet
• Ønsker å gjøre det beste for pasientene og avdelingens virksomhet
• Har egenskaper i tråd med verdigrunnlaget til Sørlandet sykehus; respekt, faglig dyktighet, engasjement og tilgjengelighet.

Vi tilbyr

• Verdifull og spennende arbeidsplass
• Være med i meningsfullt arbeid for barn og unges helse
• Utfordrende og variert arbeid
• Muligheter for faglig og personlig utvikling.
  

- Trygghet når du trenger det mest

Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende.

Les mer om oss på www.sshf.no og følg oss på facebook