Faktura- og regnskapsmedarbeider, 1 års vikariat søkes til bedrift på Laksevåg.

Vår gode kunde gjennom mange år, har nå ledig et vikariat på 1 år. Vi trenger derfor en som kan jobbe selvstendig og uten et fysisk regnskapsmiljø rundt seg. De har et større miljø i Oslo som er kun en teams-samtale unna. Senior Business Controller sitter i Oslo, men vil jobbe fra Bergenskontoret innimellom.

Arbeidsoppgaver

Generelt om stillingen

• Bidra til interne og eksterne revisjoner
• Være en ressurs i Bergen for alle forretningssystemene og regnskapsrelaterte problemstillinger
• Være en ressurs for informasjon om kommersielle aktiviteter i Bergen for prosjektledere og Business Controller.

Salgsordre og fakturering

• Kontrollere og støtte prosjektledere i prosesser rundt salgsordre og fakturering.
• Behandle og distribuere utgående fakturaer til kunder.
• Kontaktperson for kunder på e-post og telefon.
• Registrere nye kunder og oppdater endringer til eksisterende i alle relevante systemer.
• Arkivere og kontrollere kontrakter og ordreforespørsler fra kunder.

Cash Management

• Purre på utbetalte fakturaer og utarbeide rapporter med status på utestående som gjennomgås med prosjektledere regelmessig

Prosjektregnskaper

• Avstemme prosjektsystem mot regnskapssystem.
• Oppdatere utvalgte prosjektregnskaper månedlig.
• Avstemme WIP og balansekonti relatert til virksomheten i Bergen.

Leverandørfakturaer

• Kontere og kontrollere leverandørfakturaer

Ønskede kvalifikasjoner

It Systemer som brukes

Business Central (Microsoft Dynamics), PSO (Project Management, invoicing), Exflow, Microsoft Office 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Office etc.)

Du må beherske norsk og engelsk godt. Konsernspråk er engelsk.

Personlige egenskaper

Du er serviceminded og effektiv. Du er en god bidragsyter for et godt arbeidsmiljø. Effektiv og nøyaktig og du har stor arbeidskapasitet.

Vi tilbyr

En kjekk og allsidig stilling, ulike arbeidsoppgaver og mange kjekke kolleger i et faglig flott miljø.

Vil du søke på dette 1 års Vikariatet, så ikke nøl. Gode betingelser for rett person. Send oss søknad og utfyllende cv asap.

Vi ser frem til å høre fra deg :)

Vex Gruppen Bemanning og Rekruttering har fokus på mennesket som ressurs og mennesker er vår kapital. Vår kunnskap, erfaring og gode service har gjort oss til en foretrukken samarbeidspartner for våre kunder. Vi leverer tjenester til oljerelatert industri, salgs og servicebedrifter innen ulike bransjer på alle nivå. Vex Gruppen AS er et privateid selskap, etablert i 1996 på Sotra-Straume, 15 min fra Bergen sentrum. Vi har i alle år levert dyktige medarbeidere til faste og temporære stillinger for våre spennende lokale, regionale og internasjonale kunder. Våre dyktige Rådgivere har tilsammen mer enn 70 års erfaring fra bemanningsbransjen. Vex Gruppen, din gode partner.